Instrucțiuni privind utilizarea software-ului Quicken Home & Business

Cuprins:

Anonim

Configurați software-ul Quicken Home și Business și reduceți timpul de contabilitate pentru a petrece mai mult timp pentru a vă ajuta să vă ocupați. Proiectat pentru a gestiona treburile contabile pentru întreprinderi mici sau de acasă, programul lui Intuit simplifică contabilitatea. Quicken 2011 urmărește finanțarea zilnică și include caracteristici pentru planificarea financiară pe termen lung și reducerea datoriilor. Urmărind atât finanțele personale, cât și cele ale afacerilor, Quicken Home și Business prezintă o imagine de ansamblu asupra procesării banilor.

Elementele de care aveți nevoie

  • extrase de cont

  • Carduri de credit

  • Declarații de credit cu rata dobânzii, soldul și plata lunară

  • Facturi de utilitate cu furnizorii și numere de cont

  • Informații privind contul de investiții și de brokeraj

  • Paycheck înregistrări

  • ID-uri de utilizator și parole pentru accesul bancar online

  • Baza de date anterioară Quicken (opțional)

Deschideți Quicken și începeți cu fila "Acasă". Proiectat ca un "tablou de bord", accesul la toate funcțiile Home și Business începe aici. La prima utilizare, Quicken vă oferă un proces în cinci pași pentru a configura conturile și a personaliza programul. Crearea conturilor este primul pas din cele cinci.

Faceți clic pe "Începeți" și urmați pașii din fereastra "Creați un cont". Serviciile bancare online de la majoritatea instituțiilor financiare sunt conectate automat la Quicken atunci când introduceți numere de cont. Mai întâi creați conturi de numerar, de verificare și de economisire, apoi adăugați cărți de credit personale și de afaceri și împrumuturi, datorii, creanțe, investiții și active importante. Quicken 2011 se conectează, de asemenea, la un număr limitat de servicii de plată online, cum ar fi PayPal.

Descărcați datele de la majoritatea instituțiilor financiare cu ajutorul funcției "One Step Update" din fila "Acasă". Când actualizarea este completă, utilizați comanda "Categoria" din meniul "Cont" pentru a adăuga, șterge sau modifica categoriile de tranzacții. Quicken recunoaște și clasifică automat tranzacțiile cu mii de companii naționale și regionale. Programul învață alte tranzacții de la modificările dvs. și automatizează intrările viitoare.

Dați clic pe "Începeți" pentru "Rămâneți pe lângă facturile lunare" și introduceți facturile lunare obișnuite, cum ar fi plățile pentru mașini, asigurări, utilități sau carduri de credit. Quicken vă permite să programați tranzacțiile și, în mod opțional, puteți să vă asigurați că mementourile vă ajung înaintea termenelor scadente dacă bifați caseta de selectare "Amintește-mi". Mementourile pot fi furnizate ca articole "de rezolvat" în versiunile Outlook 2003, 2007 sau 2010 sau mai târziu.

Introduceți veniturile și cheltuielile proiectate pentru a gestiona activitatea financiară lunară în tabloul de bord "Buget". Folosind categoriile dvs., Quicken urmărește automat veniturile și cheltuielile lunare, apoi compară rezultatele bugetare și cele reale la pornire.

Selectați comanda din meniul "Ajutor", apăsați F1 sau faceți clic pe pictograma "?" Pentru a accesa manualul de ajutor online și alte opțiuni de asistență Quicken. Tutoriale online sunt combinate cu un forum hibrid numit "Live Community". În aproape în timp real, tehnicienii de asistență Quicken și specialiștii voluntari instruiți răspund la întrebările utilizatorilor într-un format similar mesageriei text.