Dacă munca ta necesită frecvent întâlniri la întâlniri, există șanse mari să vi se ceară să înregistreze minutele unei întâlniri la un moment dat. Compania dvs. poate avea un format de minut preferat, dar dacă nu este, iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să scrieți minute bune de întâlnire.
Începeți să înregistrați data și ora de începere a întâlnirii. Scrieți numele și prenumele tuturor participanților, împreună cu titlurile acestora. Rețineți cine conduce întâlnirea și subiectul întâlnirii.
Luați note care se bazează pe elementele agendei. Înregistrați principalele puncte de discuție pentru fiecare element și deciziile finale luate. Menționați pe cineva care a făcut o moțiune, care a fost moțiunea, cine a detașat moțiunea și rezultatele votului. În cazul în care votul nu a fost unanim, înregistrați cine a votat moțiunea și cine a votat împotriva acesteia.
Notați toate elementele care trebuie discutate sau votate la următoarea întâlnire. Înregistrați data următoarei ședințe și data încheierii ședinței.
sfaturi
-
Păstrați minutele de întâlnire scurte și la un punct. Scrieți doar informațiile necesare. Dacă minutele dvs. devin prea lungi, oamenii nu le vor citi când le trimiteți.
