Dacă desfășurați o afacere mică cu angajații, veți dori să vă simțiți confortabil cu ideea unui calendar trimestrial pentru a urmări veniturile, pierderile și taxele. Prin divizarea anului dvs. de afaceri în patru trimestre, puteți gestiona mai eficient și evalua punctele forte și punctele forte ale companiei dvs., îmbunătățind marja de profit generală. Pentru o societate tranzacționată la nivel public, informațiile publicate într-un raport financiar trimestrial pot avea un efect semnificativ asupra acțiunilor investitorilor săi.
sfaturi
-
Un trimestru calendaristic de afaceri este echivalent cu trei luni. Ruperea calendarului dvs. de afaceri în sferturi de trei luni vă ajută să rămâneți la curent, să rămâneți la buget și să fiți mai profitabili.
Care sunt lunile trimestriale?
Fiecare agenție guvernamentală și de afaceri funcționează și administrează contabilitatea și finanțele sale în conformitate cu un anumit calendar de afaceri. Pentru a urmări informațiile financiare importante, cum ar fi profiturile, veniturile, pierderile și cheltuielile, unele companii organizează și evaluează aceste informații în termeni de trimestre calendaristice.
Ce înseamnă un calendar trimestrial? Un trimestru calendaristic este echivalent cu trei luni. De exemplu, primele trei luni ale anului - ianuarie, februarie și martie - reprezintă primul trimestru al anului calendaristic. Restul sferturilor sunt:
- Al doilea trimestru: aprilie, mai și iunie
- Al treilea trimestru: iulie, august și septembrie
- Trimestrul al patrulea: octombrie, noiembrie și decembrie
Sferturile de afaceri sunt deosebit de importante pentru companiile care sunt tranzacționate public sau pentru cele care au acționari. Investitorii și analiștii se bazează pe situațiile financiare trimestriale ale unor astfel de companii pentru ai îndruma în luarea deciziilor de investiții și previziunile financiare. Rapoartele trimestriale ale unei companii pot afecta prețul acțiunilor companiei, pot servi ca indicator al sănătății generale a companiei și pot fi folosite pentru a indica locul în care compania se îndreaptă financiar.
Când vă propuneți să vă planificați pentru anul, este util să gândiți în termeni de un calendar de trei luni dacă sunteți sau nu tranzacționați public. Asta inseamna ca orice marketing, proiecte, proiectii de vanzari si excursii ar trebui sa fie impartite in sferturi si nu doar pentru "ceva in acest an". Planificarea activitatilor dumneavoastra in acest fel va ajuta sa planificati si sa organizati mai bine, sa alocati bani si resurse, ani într-un mod care are sens.
De asemenea, vă poate ajuta să consultați rapoartele trimestriale, mai degrabă decât anual, pentru a le modifica și ajusta după cum este necesar. Dacă îți dai seama că în al doilea trimestru ceva de la compania ta nu funcționează la fel de bine cum era de așteptat, poți să faci schimbări și să revedezi rezultatele în al patrulea trimestru, de exemplu. Acest lucru vă poate oferi un sentiment mai bun despre modul în care compania dvs. își desfășoară activitatea în mod continuu fără a aștepta până la sfârșitul sau începutul anului.
Când se încheie trimestrul?
Ce înseamnă sfârșitul trimestrului unui calendar de trei luni? Fiecare trimestru se încheie în ultima zi a ultimei luni a calendarului de trei luni. De exemplu, primul trimestru se încheie la 31 martie, iar al doilea trimestru se încheie la 30 iunie.
Asta înseamnă că rapoartele transmise pentru fiecare trimestru trebuie să depășească și să includă acea dată. Rapoartele trimestriale și impozitele sunt de obicei datorate la mijlocul lunii următoare fiecărui trimestru. Dacă data scadenței sfârșește prin a fi un weekend sau o sărbătoare legală, termenul limită se va trece la următoarea zi lucrătoare.
Neplata oricăror plăți fiscale până la termenul trimestrial va determina penalități de întârziere. Pedeapsa reală depinde de cât de târziu sunteți, cu o majorare a taxelor, mai târziu sunteți în plată. Multe state au o pedeapsă cu întârziere de plată și un calculator de interese pe site-urile lor, astfel încât să puteți avea o idee despre cât de mult vă datorezi penalitățile și onorariile.
Este o idee bună să aveți un memento trimestrial pentru momentul în care sunt plătite plățile sau rapoartele necesare și să actualizați numerele și informațiile pe tot parcursul anului, astfel încât să nu vă deplasați pentru a obține totul în fiecare lună calendaristică.
Dacă desfășurați o afacere mică care nu are angajați, nu sunteți obligat de către IRS să depuneți rapoarte trimestriale. Totuși, este posibil să doriți să păstrați un calendar pe o perioadă de trei luni pe plan intern, astfel încât să puteți păstra fișele în desfășurare privind veniturile, pierderile, cheltuielile și alte marcatori de afaceri. Puteți, de asemenea, opta să plătiți taxe trimestrial, dacă aceasta are mai mult sens pentru dvs., astfel încât să puteți răspândi obligațiile fiscale pe tot parcursul anului.
Ce rapoarte sunt transmise trimestrial?
Când conduceți o afacere mică care are angajați (fie doar câțiva sau zeci de persoane), trebuie să raportați salariile, sfaturile și compensațiile plătite angajaților dvs. către IRS și statul dvs. De asemenea, trebuie să plătiți taxe atât pentru IRS, cât și pentru statul dvs., în mod tipic trimestrial. Dacă afacerea dvs. este una care este supusă accizelor, trebuie să o depuneți trimestrial. De asemenea, statul dvs. poate solicita ca alte articole să fie trimise trimestrial, în funcție de industria dvs.
În fiecare trimestru, trebuie să depuneți și să plătiți declarațiile fiscale trimestriale federale și de stat. Multe state și IRS vă permit să depuneți și să plătiți taxele trimestriale online, precum și să modificați rapoartele trimestriale. Unele state vă ajută chiar să vă calculați plățile trimestriale online și să alegeți o dată de plată specifică care funcționează cel mai bine pentru compania dvs.
Urmărirea trimestrială a impozitelor companiei, a asigurărilor sociale și a altor beneficii și a salariilor angajaților vă ajută să vă mențineți organizat și pe parcursul întregului an. Pe parcursul întregului trimestru, asigurați-vă că vă țineți evidența profiturilor, pierderilor, salariilor și a altor cheltuieli și alocați suficienți bani în fiecare trimestru pentru a vă plăti impozitele estimate. Împărțirea plăților fiscale pe tot parcursul anului, în trimestre, evită necesitatea depunerii unei mari plăți fiscale la sfârșitul anului fiscal regulat.
Ar putea fi util să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal sau cu un contabil pentru a vă asigura că aveți totul configurat corect și pentru a elabora un sistem care are sens pentru afacerea dvs. Este mai bine să stabiliți acest lucru cât mai curând posibil pentru a vă asigura că sunteți la curent cu ultimul cod fiscal și că afacerea dvs. nu va avea surprize în timpul perioadei de impozitare.
Ce este un an fiscal?
Lunile exacte care constituie trimestrul de afaceri al unei companii sunt determinate de începutul anului fiscal al companiei. Ce înseamnă anul fiscal pentru un calendar de trei luni? Pentru majoritatea companiilor, anul fiscal sau anul bugetar se termină la sfârșitul lunilor iunie sau septembrie, ceea ce face ca începând cu 1 iulie sau 1 octombrie să înceapă fiecare exercițiu financiar respectiv.
De exemplu, dacă o companie utilizează un an fiscal care începe la 1 iulie, primele trei luni ale calendarului de afaceri al companiei ar fi iulie, august și septembrie, care ar fi și primul trimestru. Celelalte trimestre ar urma în consecință. Multe companii care administrează mai multe companii sezoniere aleg să folosească un calendar fiscal în loc de un an calendaristic tradițional.
Deși poate părea ca o mulțime de eforturi suplimentare pentru a vă rupe activitățile de afaceri, plățile fiscale și raportarea în sferturi, există multe avantaje pentru afacerea dvs. Puteți controla mai bine cheltuielile și costurile inutile și puteți vedea mai repede unde obțineți cele mai bune rezultate. În loc să așteptați rezultatele de la sfârșitul anului, puteți face ajustări afacerii dvs. pe tot parcursul anului, ceea ce poate duce la o companie mai de succes și mai multe profituri pe termen lung.
