Soldul de deschidere al unei companii pentru orice perioadă fiscală ar trebui să fie întotdeauna același cu soldul de închidere din ultima perioadă fiscală, conform Debitoor. De exemplu, dacă soldul de închidere pentru ultimul an fiscal a fost de 82.401,22 dolari, atunci acesta ar fi soldul de deschidere pentru anul fiscal curent.
Cele mai multe pachete software contabile vor genera automat soldul de deschidere de îndată ce începeți următorul an fiscal. Cu toate acestea, dacă faceți singur calculele sau dacă începeți deja afacerea, puteți stabili soldul de deschidere cu un bilanț, utilizând orice aplicație de tip foaie de calcul.
Bilanțul de bază
De asemenea, cunoscut ca o declarație de poziție financiară în conformitate cu Contabilitatea de Contabilitate, bilanțul este unul dintre documentele contabile cheie ale unei companii, împreună cu situația financiară, situația veniturilor, situația fluxului de numerar și, atunci când se aplică, o situație a capitalului acționarilor. Dacă vă începeți deja afacerea, bilanțul dvs. ar trebui să fie inclus în planul dvs. de afaceri. Acesta poate fi, de asemenea, folosit pentru a ajuta la formarea unui buget, subliniază Leo Isaac.
Bilanțul are trei categorii majore: active, datorii și capital propriu.
Adăugarea de active
Activele includ orice numerar pe care afacerea dvs. îl are la îndemână, precum și orice altceva pe care compania dvs. a cumpărat-o și care ar putea să-l vândă în viitor. Poate fi util să căutați o foaie de exemplu ca aceasta disponibilă de la RBC Royal Bank.
Primele elemente pe care trebuie să le adăugați sunt numite active curente, care includ numerar la îndemână sau ceea ce aveți într-un registru de numerar, bani în bancă, inventar pe care intenționați să îl vindeți și orice cheltuieli pe care le-ați plătit în prealabil, cum ar fi asigurarea.
Al doilea grup de active sunt active fixe. Aceasta include mașini sau alte echipamente de afaceri pe care le dețineți, cum ar fi mobilierul, amenajările și orice imobil sau clădiri pe care compania dvs. le deține.
Un al treilea grup, descris de obicei ca "alte active" într-un bilanț, poate include orice alte active pe care compania dvs. le-a achiziționat, cum ar fi un domeniu web sau un logo al companiei.
Atunci când adăugați aceste active, asigurați-vă că introduceți ceea ce ați plătit pentru ele, și nu valoarea lor de piață. Dacă ați cumpărat, de exemplu, o nouă vagon de livrare și ați plătit 30.000 $ pentru ea, atunci aceasta este valoarea pe care trebuie să o introduceți, și nu valoarea sa amortizată. Același lucru se aplică și în domeniul imobiliar. Introduceți ceea ce ați plătit pentru el, mai degrabă decât valoarea sa apreciată. Dacă nu ați plătit nimic pentru un activ, atunci în mod normal nu ar trebui să apară într-un bilanț. De exemplu, dacă ți-ai proiectat propria siglă, atunci nu ar trebui inclusă. Dacă ați plătit un artist grafic pentru ao proiecta, atunci puteți introduce suma pe care ați plătit-o artistului.
Adăugarea pasivelor și a capitalului propriu
Pasivele includ orice trebuie să plătească afacerile dvs. altor persoane, cum ar fi împrumuturile pentru afaceri sau plățile de leasing. Acestea ar trebui împărțite în două categorii: datorii curente și datorii pe termen lung. Datoriile curente includ plățile pe care întreprinderea dvs. vor trebui să le efectueze în cursul exercițiului financiar curent, inclusiv plățile la împrumut, taxele și comisioanele de licențiere, în timp ce pasivele pe termen lung sunt cele care depășesc un an.
Pentru eventualele datorii pe termen lung ale afacerii dvs., cum ar fi un împrumut bancar, trebuie să separați plățile de care aveți nevoie pentru a face în anul fiscal curent și să le plasați pe cele din secțiunea pasive curente, apoi plasați restul în secțiunea pasive pe termen lung.
Capitalul propriu reprezintă toți banii pe care i-ați investit în companie.
Odată ce ați introdus toate datoriile și capitalul propriu, scădeați-le din totalul activelor pentru a determina soldul de deschidere al companiei dvs.
