O subvenție de rambursare oferă finanțare pentru acordarea beneficiarilor după ce au fost efectuate cheltuieli. Beneficiarul trebuie să urmeze o anumită procedură pentru a obține rambursarea cheltuielilor pentru proiect. Rambursările sunt furnizate pe un program stabilit de plată, după ce organizația a depus documente suficiente pentru a verifica cheltuielile.
Pornirea Proiectului
După ce ați primit notificarea că sunteți selectat (ă) să primiți un premiu de grant, puteți începe activitățile proiectului. Deoarece vi s-a acordat o subvenție de rambursare, este de așteptat să aveți capacitatea de a finanța aceste activități în avans. Dacă fondurile nerambursabile vor rambursa angajarea de personal sau furnizarea de servicii populației specifice, organizația ar fi trebuit să demonstreze un istoric financiar stabil pentru desfășurarea acestor activități. Cea mai mare parte a beneficiarilor trebuie să aibă cel puțin trei ani de experiență pentru a beneficia de finanțare nerambursabilă din aceste motive.
Cheltuieli de documentare
Pentru a obține rambursarea, majoritatea agențiilor de credit solicită să vă documentați cheltuielile. Documentația credibilă include chitanțe, facturi sau extrase de carduri de credit. Chiar dacă se furnizează suficiente documente, nu toate cheltuielile sunt eligibile pentru rambursare. Guvernul federal a oferit îndrumări cu privire la cheltuielile admise care pot acorda finanțare prin Biroul de Management și Bugetul Circular. Dacă ați primit un grant federal, trebuie să respectați Circulara OMB pentru tipul organizației dvs. Există o Circulară OMB separată pentru entitățile nonprofit, instituțiile de învățământ superior și guvernele de stat sau locale.
Descărcarea fondurilor
Agențiile federale solicită să vă înființați un cont bancar pentru a atrage fondurile de grant. Organizația care acordă ajutor oferă îndrumări cu privire la cât de des poate fi obținută finanțarea. În mod tipic, subvenția poate fi acordată lunar sau trimestrial până la epuizarea totală a finanțării. Trebuie să depuneți cheltuielile efectuate pentru a atrage fondurile pentru perioada de raportare respectivă. Odată ce fondurile sunt transferate în contul dvs., puteți să le acordați banii înapoi organizației dvs. În fiecare perioadă de raportare, organizația trebuie să depună cheltuielile pentru a obține fondurile rămase.
Cerințe de raportare
La sfârșitul perioadei de acordare a finanțării, după ce a fost cheltuită toată finanțarea, organizația are obligația de a păstra în evidență toate cheltuielile percepute pentru finanțare pentru o anumită sumă de ani. Pentru granturile federale, organizația va trebui să se conformeze auditurilor interne ale inspectorilor și ale inspectorilor generali. Cheltuielile care nu sunt păstrate în dosar pot fi returnate agenției de acordare. De asemenea, organizația trebuie să țină evidența rezultatelor și rezultatelor proiectului finanțat din grant.
