Operând un centru de zi, fie în casa dvs., fie într-o locație comercială, este o alegere de carieră satisfăcătoare dacă doriți să aveți propria afacere și să lucrați cu copiii. Cu toate acestea, ca orice proprietar de afaceri, va trebui să suporți costurile generale. Plățile la chirii sau ipotecare, utilitățile, consumabilele și costurile de personal se adaugă - în cazul în care acestea cresc, va trebui să vă măriți tarifele. Este important să informați părinții cu privire la creșterea ratei în scris. Informarea clară a informațiilor și furnizarea de explicații valide ajută la prevenirea neînțelegerilor și a clienților nemulțumiți.
Scrieți un salut părinților. Utilizați funcția de îmbinare a corespondenței programului de procesare a textului pentru a personaliza fiecare literă.
Descrieți câteva poziții ale activității dvs. de îngrijire de zi în cel mult un paragraf. Menționați câteva momente recente, îmbunătățiri pe care le-ați făcut sau instruiri pe care le-ați primit. Reamintiți părinților valoarea serviciului de îngrijire de zi.
Menționați că veți crește rata de menținere a calității centrului de zi. Indicați exact cât va crește rata și data la care crește rata dobânzii.
Explicați de ce este necesară creșterea ratei. De exemplu, legile de stat restricționează numărul de copii permise în centrele de zi și, prin urmare, capacitatea lor de a crește. Explicați-vă că costurile de operare au crescut și că trebuie să măriți tarifele pentru a continua să oferiți servicii de îngrijire de calitate.
Oferiți părinților șansa de a pune întrebări sau de a discuta cu dumneavoastră. Furnizați numărul de telefon sau adresa de e-mail, chiar dacă părinții dvs. au deja informațiile dvs. de contact.
Instrucțiuni detaliate pentru ca părinții să aprobe majorarea ratei. Adăugați un formular de rupere în partea de jos a literei pe care părinții o pot semna și se pot întoarce să confirme creșterea ratei sau pur și simplu să includă un spațiu unde pot semna pentru a indica confirmarea lor.
Mulțumiți părinților pentru înțelegerea lor și pentru oportunitatea de a avea grijă de copiii lor. Semnează scrisoarea.
sfaturi
-
Furnizați o notificare adecvată, de obicei de cel puțin 30 până la 60 de zile, astfel încât părinții să poată ajusta bugetele sau să ia măsuri alternative.
Avertizare
Atunci când creșteți tarifele pentru îngrijirea copiilor, asigurați-vă că creșterea și comunicarea sunt conforme cu contractele pe care clienții dvs. le-au semnat atunci când și-au înscris copiii în centrul dvs.
