Prezentarea unei propuneri de proiect poate fi un pas esențial în dezvoltarea oricărei idei de afaceri. Cultivarea contactelor necesare pentru a avea ocazia de a prezenta o propunere poate fi un efort exhaustiv, deci este important să profitați din plin de oportunitatea prezentând un mesaj clar despre ideea proiectului dumneavoastră. Cu o pregătire adecvată și o înțelegere dură a proiectului pe care îl propuneți, devine posibil ca oricine să prezinte cu succes o propunere de proiect.
Elementele de care aveți nevoie
-
Stilou
-
Carte de index
-
Slideshow software
-
Calculator
-
Proiector
Efectuați o listă cu punctele pe care să le urmați în cursul prezentării proiectului. Gândiți-vă la proiect și luați în considerare toate punctele de discuție importante care trebuie incluse în prezentare. Organizați-le într-un ordin care are sens atunci când discuția se mișcă de la un punct la altul. Utilizați această listă de puncte sub formă de glonte pentru a vă prezenta prezentarea.
Pregătiți un set de carduri index pentru a evidenția discuția. Utilizați una sau două cărți index pentru fiecare dintre punctele de pe marginea dvs. Etichetați cu ghilimele partea superioară a cartelei, apoi listați rapid o schiță a ceea ce doriți să spuneți despre aceasta. Identificați cel mai important mesaj pe care îl puteți transmite despre acea parte a proiectului și asigurați-vă că includeți aceste declarații.
Pregătiți o prezentare de diapozitive pentru a vă însoți prezentarea verbală. Utilizați un program software pentru prezentarea diapozitivelor pentru a crea o serie de diapozitive care prezintă grafice și text care ilustrează punctele despre care vorbiți. Conectați computerul la un proiector de tip retro pentru a proiecta prezentarea de diapozitive astfel încât toată lumea să poată vedea cu ușurință.
Repetați frecvent prezentarea. Ideea este să fii suficient de familiarizat cu subiectul pentru a suna ca și cum ai vorbi în mod natural când îți dai prezentarea, spre deosebire de citirea evidentă a bancnotelor din carte. Dacă aveți un asistent care operează partea prezentării de diapozitive a prezentării dvs., exersați prezentarea împreună pentru a putea identifica ce momente ar trebui să semnalizeze următorul diapozitiv.
Includeți membrii cheie ai echipei dvs. care fac parte din proiect. Dați-le la dispoziție în timpul prezentării, astfel încât întrebările să poată fi amânate persoanei care are cele mai multe cunoștințe despre acest aspect particular al proiectului. Încercați să anticipați în avans întrebările obișnuite, astfel încât să poată fi răspuns în cadrul prezentării, eliminând necesitatea oricărei întrebări adresate direct.
