Companiile valorifică activele pentru a reduce costurile de operare care provin, în general, din inițiative pe termen lung, cum ar fi proiectarea software-ului de afaceri, îmbunătățirea fondului comercial și depunerea cererilor de brevet. Acestea fac acest lucru pentru a traduce costurile pe termen scurt în beneficiile viitoare, un element esențial care ajută șefii departamentelor și șefii de segmente să înregistreze și să raporteze situațiile financiare exacte.
Definiție
Capitalizarea este recunoașterea unei cheltuieli ca parte a costului unui activ într-un bilanț al întreprinderii, cunoscută și sub forma unei situații financiare sau a unei situații financiare. Expresia "capitalizarea unui activ" este incorectă deoarece normele contabile permit doar capitalizarea anumitor cheltuieli sau costuri, nu active. Prin capitalizarea unei cheltuieli, un contabil corporativ îl înlătură din contul de profit și pierdere și îl transferă în bilanț. Această înregistrare recunoaște în mod explicit faptul că cheltuielile au deschis calea pentru beneficiile viitoare în activitățile firmei. Un exemplu de capitalizare este cercetarea și dezvoltarea, sau cercetarea și dezvoltarea, costul pe care o companie o implică în proiectarea de software pentru uz intern. Normele contabile permit întreprinderii să valorifice costurile de cercetare și dezvoltare, odată ce programul de calculator sa dovedit a fi viabil din punct de vedere economic, iar compania se poate aștepta la beneficii viitoare din utilizarea acesteia.
activ
Pentru a înțelege conceptul de capitalizare, este util să stăpâniți termenul "activ". Aceasta este o resursă economică pe care o afacere se bazează pentru a funcționa și a dezvolta. Contabilii stabilesc active pe termen scurt sau curente, cu excepția resurselor pe termen lung. Resursele curente includ numerar, conturi de încasat și stocuri. Activele pe termen lung, cunoscute și ca resurse corporale sau fixe, includ terenurile și echipamentele. Atributul cheie al unui activ este că acesta va servi mult timp activităților de exploatare ale unei companii. Dimpotrivă, o cheltuială este o taxă unică, adică afacerea plătește pentru aceasta și nu obține beneficii viitoare din taxă.
Contabilitate
Pentru a valorifica o cheltuială, standardele contabile impun ca registrele corporative să înregistreze intrări specifice ale jurnalului. Aceste norme includ principiile contabile general acceptate și standardele internaționale de raportare financiară. Înregistrările cu majuscule sunt: debitul contului de active și creditarea contului de cheltuieli. Creditarea unui cont de cheltuieli își micșorează valoarea, astfel că această intrare scade în mod eficient costurile corporative totale și mărește venitul net. Debtorizarea unui cont de active își mărește valoarea și, prin urmare, valorile de intrare în capitalizare consolidează bilanțul companiei.
Raportare financiară
Inițiativele de capitalizare afectează două situații financiare interdependente, deși diferite. Cheltuielile sunt elemente ale situației veniturilor, în timp ce cheltuielile recent capitalizate fac parte din bilanț. O situație a veniturilor este, de asemenea, denumită o situație a profitului și a pierderii, a situației veniturilor sau a diferențelor de profit și pierdere. Acesta include cheltuielile și veniturile companiei. Pe lângă active, o declarație a situației financiare indică datoriile și valoarea netă a organizației, cunoscute și ca capital propriu. Valoarea netă este egală cu activele totale minus totalul datoriilor.
