Multe cereri de premiere, premii și granturi necesită scrisori de susținere. Scrisori de susținere contribuie la demonstrarea excelenței sau capacității reclamantului de a îndeplini anumite criterii. Oricine poate fi rugat să scrie o scrisoare de susținere a unui program sau a unui individ. Pentru a face acest lucru în mod eficient, este important să înțelegeți și să îndepliniți cerințele părții solicitante. Cei mai mulți caută informații foarte specifice până la un anumit termen limită. Asigurați-vă că includeți tot ceea ce vi se solicită și termenul specificat.
Elementele de care aveți nevoie
-
Scrisoare de sprijin
-
Termen limita
-
Calculator
-
Program de procesare a cuvintelor
-
Imprimanta
-
Antet
Pregătiți-vă să scrieți
Rugați persoana sau organizația care solicită scrisoarea de susținere exact ceea ce este necesar. Majoritatea solicită premii sau granturi care necesită informații foarte specifice. Adresați aceste nevoi direct și cu exemple specifice în scrisoarea dvs.
Solicitați un termen limită dacă nu ați fost furnizat. Termenele limită sunt, în general, stabilite în piatră, iar scrisoarea dvs. de susținere poate fi cerută până la o anumită dată. Dacă sunteți de acord să scrieți o scrisoare, respectați cu strictețe intervalul de timp solicitat.
Cereți să examinați aplicația dacă aveți în continuare întrebări. Acest lucru vă poate ajuta să înțelegeți mai bine care sunt cele mai importante informații pe care trebuie să le transmiteți. Colectați toate statisticile relevante de care aveți nevoie. Asigurați-vă că orice cifre sau rezultate partajate se potrivesc exact cu aplicația.
Scrieți scrisoarea
Exprimați-vă sprijinul și folosiți numele complet al programului sau al proiectului în paragraful de început. Păstrați această secțiune scurtă și la punct.
Utilizați corpul din două până la trei paragrafe din scrisoarea dvs. pentru a detalia exact ceea ce a fost sau va fi atins, folosind cât mai multe detalii de sprijin posibil. Includeți relația sau rolul dvs. cu solicitantul, dacă nu este clar deja din paragraful inițial. Explicați de ce acest solicitant este un excelent meci pentru această ocazie. Dacă proiectul este deja în curs sau este complet, utilizați această secțiune pentru a evidenția succesele.
Închideți cu un scurt paragraf care include o mulțumire formală. Lăsați organizația să știe că sunteți bucuroși să răspundeți la întrebări dacă este necesar. Asigurați-vă că includeți informațiile dvs. de contact.
Revedeți-vă scrisoarea pentru gramatică și precizie. Imprimați schița editată, de preferință pe antet. Dacă încă nu sunteți sigur dacă ați inclus toate informațiile corecte, adresați-vă persoanei sau organizației care solicită scrisoarea pentru ao revizui pentru dvs. Ele pot oferi chiar și pentru a scrie o scrisoare de probă pentru a vă edita, imprima pe antet și semn. Acest lucru vă economisește timp și vă asigură că toate punctele cheie sunt abordate, oferindu-vă în același timp posibilitatea de a edita la discreția dvs., adăugând propriile note și stil personal.
