Dacă lucrați în managementul evenimentelor, știți că cea mai bună modalitate de a câștiga afacerea este cu o propunere profesională care ilustrează fără îndoială motivul pentru care sunteți cea mai calificată afacere. O propunere bine scris vă ajută să vă aflați într-o mare de companii de administrare a evenimentelor și să arătați clienților potențiali că înțelegeți insultele și afacerile companiei.
Cum se scrie o propunere pentru un eveniment
De vreme ce planificarea unui eveniment se bazează atât pe o organizare cât și pe o planificare atentă, o propunere de eveniment care ilustrează vizibilitatea și capacitatea dumneavoastră de a detalia în detaliu specificul evenimentului vă poate câștiga slujba. Înainte de a începe propunerea, gândiți-vă la dvs. și la punctele forte ale companiei dvs. Găsiți o modalitate de a le include în propunerea dvs.
Propunerea dvs. nu ar trebui să fie o scrisoare formală, mai degrabă, ar trebui să fie o prezentare directă a modurilor specifice în care veți realiza viziunea clientului dumneavoastră. Cea mai bună modalitate de a obține un sentiment deosebit pentru această viziune este să vă întâlniți unu-la-unu cu un potențial client înainte de a vă scrie propunerea. În multe situații, nu vor ști exact ce își imaginează pentru evenimentul lor. În schimb, clienții au adesea un sentiment vag al evenimentului pe care îl doresc și te așteaptă să-i ajuți să ajungă acolo. Aici se poate straluci o propunere bine concepută care să prezinte specificul evenimentului lor de vis.
În procesul de gestionare a evenimentului, trebuie să includeți un rezumat al nevoilor și obiectivelor clientului, în apropiere de începutul propunerii dvs., astfel încât clientul să știe că au fost înțeleși atunci când ați întâlnit-o. Apoi, oferiți sugestii în ceea ce privește cateringul, muzica, locația sau decorul pe care îl considerați că ar corespunde cu sugestiile clienților. Asigurați-vă că tot ce vă propuneți se încadrează în bugetul clientului. Includerea fotografiilor din evenimentele trecute similare pe care le-ați reușit poate merge mult spre câștigarea lor.
În propunerea dvs., asigurați-vă că ați oferit un rezumat al experienței dvs. ca un planificator de evenimente și orice specialități pe care le aveți. Cu cât experiența dvs. mai strânsă corespunde nevoilor clientului, cu atât este mai mare șansa ca acesta să vă vadă valoarea și să vă angajeze.
Șablon de cotație pentru planificarea evenimentului
Veți dori ca propunerea dvs. de eveniment să furnizeze o listă a serviciilor pe care le furnizați. În fiecare categorie, specificați în mod specific ce va face compania dvs. Includeți orele de serviciu în ziua evenimentului, numărul de membri ai personalului pe care îi veți oferi și ce cost va fi. Împărțiți serviciile în categorii cum ar fi decor, catering sau divertisment. S-ar putea să sugerați, de asemenea, subcontractori cu care ați lucrat în trecut, care pot oferi servicii excelente clientului dvs.
Asigurați-vă că includeți o secțiune la încheierea propunerii dvs. care vă conturează politicile privind anularea sau modificările de ultimă oră. Precizați tariful orar sau taxa de consultanță și explicați ce servicii ar determina aplicarea acestor taxe suplimentare în afara contractului. Explicați cât timp sunt valabile informațiile din propunerea dvs. De asemenea, asigurați-vă că includeți informații juridice privind daunele sau asigurările.
