Când trimiteți propriile declarații fiscale personale, numărul documentelor implicate este destul de limitat.Mulți angajatori și alte întreprinderi, totuși, se găsesc depunând zeci sau sute sau mai multe copii ale diverselor exemplare din anii 1099, 5498 sau din alte forme. Formularul IRS 1096 este ca o foaie de acoperire pentru trimiterea mai multor formulare de un singur tip. Acesta conține informații de bază despre documentele cu care este inclus.
Completarea Formularului 1096
Este necesar un formular 1096 pentru fiecare tip de formular depus (Formularele 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA și 5498-SA). Toate formularele de însoțire ar trebui să fie separate prin tip de formular și transmise cu un formular separat 1096. Este esențială, înainte de a trimite orice formulare, ca informațiile corecte de identificare a dosarului să fie incluse pe formularul 1096.
Completați informațiile de contact corecte în jumătatea superioară a formularului și includeți numărul EIN (caseta 1) sau numărul de securitate socială (caseta 2). Numărul total de formulare depuse împreună cu formularul 1096 este înregistrat în caseta 3, iar suma totală a reținerii federale raportată de formulare este indicată în caseta 4. Informațiile utilizate pentru a calcula cifra înregistrată în caseta 5 a formularului 1096 depind de tipul de formulare depuse (vezi instrucțiunile de la pagina 2 a Formularului 1096 pentru detalii complete). Caseta 6 este utilizată pentru a identifica numărul de formular depus. Doar marcati un "X" in Caseta 7 daca aceasta este ultima depunere a acestui tip de formular pentru orice, inclusiv perioadele de impozitare viitoare.
Transmitere de hârtie
Formularul 1096 este utilizat pentru depunerea pe suport de hârtie (neelectronică). Atunci când se depune 250 de un singur formular, este necesară depunerea electronică (a se vedea Publicația 1220 din Resurse suplimentare pentru mai multe despre transmiterea electronică). Formele 1099-MISC și Formele 1099-DIV sunt tratate ca entități separate. De exemplu, dacă depuneți 200 de exemplare ale Formularului 1099-MISC și 100 de exemplare 1099-DIV, puteți trimite pe hârtie prin poștă o foaie de hârtie Formular 1096 pentru fiecare tip de formular. Cu toate acestea, dacă depuneți 250 de exemplare ale Formularului 1099-MISC și 50 de copii ale formularului 1099-DIV, formularele 1099-MISC trebuie să fie depuse electronic, dar 1099-MISC pot fi trimise pe suport de hârtie.
Trimiterea formularelor
Este esențial ca, înainte de a trimite orice formulare, informațiile corecte de identificare a fișierului să fie incluse pe formularul 1096. Informațiile necesare sunt numele fișierului, adresa străzii, numele persoanei de contact, numărul de telefon, numărul de fax și adresa de e-mail. Completat 1096, împreună cu formularele care sunt transmise, pot fi trimise fie Austin, Texas sau Kansas City, Missouri IRS Center (vezi Formularul 1096 pentru adresa completă), în funcție de adresa stradală a fișierului. Rețineți că Formularele 1099, 1098, 3921, 3922 și W-2G trebuie depuse până la 1 martie; Formularele 5498, 5498-ESA și 5498-SA până la 1 iunie.
