Îmbunătățiți-vă șansa de a obține un răspuns pozitiv la cererea dvs. de întâlnire, introducându-vă mai întâi pantofii destinatarului dvs. Mulți oameni consideră efortul de a vă întâlni cu o perspectivă consumatoare de timp. Ei vor să știe ce vor ieși din ea, ceea ce înseamnă că munca lor este mai ușoară, mai rapidă sau mai profitabilă. Ei răspund, de asemenea, bine la un beneficiu gratuit, o masă frumoasă sau un cadou promoțional adecvat afacerii lor. Acest lucru este valabil în special în cazul comunicărilor prin e-mail, deoarece destinatarul dvs. primește zilnic zeci de e-mailuri.
Scrieți o linie de subiect care iese în evidență. De exemplu: "Să ne întâlnim pentru a discuta contul dvs. cu compania XYZ" face ca e-mailul dvs. să fie imediat relevant și posibil să fie deschis. "Bună, să vorbim" este genul de subiect care este probabil să vă elimine e-mailul deoarece nu oferă informații și este prea informal și personal pentru majoritatea relațiilor de afaceri.
Salutați-vă pe destinatar în mod corespunzător. Utilizați "Dragă domnul Jones" dacă nu vă cunoașteți unul pe altul. "Dragă Bob" sau "Bună ziua Bob" sunt salutări comune în e-mail-urile de afaceri. Utilizarea unei salutări nu poate face ca e-mailul dvs. să pară impersonal și să facă parte dintr-o corespondență în masă, dacă nu vă cunoașteți bine.
Treci la subiect. Dacă nu vă cunoașteți, scrieți o propoziție introductivă, cum ar fi "Am fost alocat contul dvs. la XYZ" sau "Răspund la interogarea dvs. pe site-ul XYZ și v-ar plăcea să vă întâlnesc cu dvs. pentru a demostra software-ul nostru. " Păstrați-vă mesajul cât mai scurt posibil, transferând în același timp informațiile cheie.
Sugerați câteva date, ore și locații. O modalitate bună de a face acest lucru este: "Mă pot întâlni fie marți, fie miercuri, în biroul meu sau al tău. Este bine pentru tine și la ce oră ar fi cel mai bine?"
Menționați că veți suna pentru a confirma întâlnirea. Un apel de urmărire este întotdeauna înțelept atunci când se utilizează e-mail, deoarece e-mailul poate s-ar fi dus în dosarul SPAM sau a fost trecut cu vederea de către destinatar.
Închideți e-mailul cu o scurtă teză precum "Vă mulțumim pentru timpul și atenția dvs. Aștept cu nerăbdare să vă întâlnesc și să discutăm despre modul în care XYZ vă poate oferi serviciile de care aveți nevoie".
Adăugați blocul de semnături din partea de jos. Ar trebui să conțină numele pe care îl utilizați în afacere, titlul, numele companiei, numărul de telefon direct al biroului, numărul de telefon mobil și linkurile către profilurile dvs. sociale pentru mediul dvs. de afaceri.
sfaturi
-
Mulți oameni de afaceri semnează e-mailurile cu "Salutări" sau "Mulțumesc". Unii folosesc doar blocul de semnătură. Ceea ce utilizați depinde de stilul dvs. și de caracterul adecvat acestuia față de mesajul pe care îl trimiteți.
Luați în considerare atașarea unui document alb sau a altor informații despre compania dvs.
Avertizare
Utilizați verificatorul ortografic. Multe programe de e-mail pot fi setate pentru a corecta automat erorile de ortografie și gramatică.
