Închirierea este o cheltuială comună pentru o afacere. Există mai multe moduri de chirie pot fi calculate, în funcție de configurare. În unele cazuri, o afacere va avea un acord cu un proprietar pentru chirie amânată, adesea pentru că proprietarul a oferit una sau mai multe luni libere în primele zile ale contractului de închiriere al chiriașului. Este posibil să vedeți acest lucru în bilanțul companiei ca fiind "datoria amânată a chiriei", care este pur și simplu modul în care contabilul a împărțit plățile în cursul unei anumite perioade pentru a ușura bugetarea.
Ce este rambursarea chiriilor?
Dacă semnați un contract de închiriere pe un apartament și prima lună este gratuită, vă veți bucura pur și simplu de o lună de efectuare a plății chiriei. Dar nu este atât de ușor pentru o afacere, mai ales dacă această chirie gratuită este prelungită în mai multe luni. Întreprinderile trebuie să prezinte cheltuieli de funcționare lunare din mai multe motive. Pentru a face acest lucru mai ușor, contabilii folosesc ceva numit rambursare a chiriilor amânate, unde aceștia iau o chirie întregului an și o împart cu 12 pentru a veni cu plata lunară a chiriei pentru bilanț.
Contabilii se vor referi uneori la acest tip de contabilitate ca la contabilitatea liniară, ceea ce înseamnă pur și simplu că cheltuielile cu chiria sunt compensate în termenii contractului de leasing. Un concept similar se aplică facturării bugetare pe care companiile de utilități le oferă clienților. În loc să aveți o factură care fluctuează de la o lună la alta, puteți opta să calculați factura și să calculați media pe parcursul unui an. Acest lucru face mai ușor să vă atingeți bugetul lunar al gospodăriei dvs., deoarece veți ști cât de mult vă va plăti factura electrică sau de apă în fiecare lună. Același principiu se aplică și bugetării în afaceri.
Chiria amânată și plățile neuniforme
Această formă de contabilitate poate fi aplicată și în cazul în care o întreprindere se ocupă de plăți lunare neuniforme. Puteți, de exemplu, să primiți o reducere din partea proprietarului în cursul lunii decembrie pentru a ține cont de numeroasele zile în care biroul dvs. va fi închis pentru sărbători. Dacă afacerea dvs. trebuie să elibereze spațiul pentru o perioadă de timp datorită deteriorării construcției sau a clădirii, proprietarul dvs. vă poate renunța la chirie în această perioadă, forțându-vă să vă recalculați bugetul pentru anul respectiv.
Costurile ascunse pot, de asemenea, să facă plățile chirii inegale, precum și imprevizibile. Din nefericire, acest lucru poate face ca bugetarea să fie cea mai potrivită sumă pentru chirie, deoarece cheltuielile cu taxele de întreținere a clădirilor pot fluctua în timp. Din acest motiv, o întreprindere poate rotunji această cifră pentru a se asigura că bugetul include eventualele costuri suplimentare care apar de la o lună la alta.
Închirierea crește în timp
Este posibil să aveți un contract de închiriere în cazul în care știți în avans că chiria va crește cu o anumită sumă. Primul an poate fi stabilit într-o singură rată, de exemplu o creștere de 5% odată ce ajungi la sfârșitul acestui termen. Dacă, totuși, contractul dvs. de leasing durează între 1 august și 31 iulie, dar anul dvs. fiscal este de la 1 ianuarie la 31 decembrie, veți face față unei chirii mai mari de cinci luni, creând o disparitate. La fel cum ați face și dacă ați fi primit luni libere la începutul contractului de leasing, va trebui să calculați chiria lunară pe baza totalului plăților de chirii pe an întreg. Aceasta înseamnă că, la începutul fiecărui an, va trebui să examinați cu atenție acordul de leasing pentru a identifica eventualele creșteri posibile care ar putea intra în vigoare în cursul anului respectiv, apoi să plătiți în mod corespunzător plățile lunare.
De ce întreprinderile utilizează răspunderea la chirie amânată
Un buget al afacerilor arată eforturile sale de a rămâne cât mai pozitiv pe termen lung pe tot parcursul anului. Bilanțul va arăta activele - tot ceea ce întreprinderea deține din numerar la echipamentele și inventarul său - precum și datorii, care includ multe cheltuieli pe care o afacere le suportă în desfășurarea activității. Scopul pentru orice afacere este să arate că activele sale sunt suficient de puternice pentru a depăși numeroasele datorii pe care le va acumula în mod natural pe măsură ce crește.
Atunci când chiria fluctuează de la o lună la alta, poate fi dificil să se determine cu exactitate ce sunt pasive lunare ale afacerii. Seara asta afară face lucrurile mai previzibile. Poate chiar mai avantajos este faptul că, prin chirie directă, întreprinderile pot profita de orice amânări pe care le primesc pe tot parcursul anului. Deci, dacă o afacere plătește 1.000 $ pe lună, dar primește trei luni libere la început, acea afacere poate deduce 3.000 $ din total, apoi o împărți în primul an. Aceasta indică o datorie lunară pentru chirie care este semnificativ mai mică decât ar fi fost fără această reducere. O afacere care solicită finanțare sau furnizează finanțe acționarilor ar putea ieși mai pozitiv datorită acestui cost lunar mai ieftin.
Care este calcularea chiriei amânate?
Calculul chiriei amânate necesită o formulă destul de simplă, care poate fi aplicată în fiecare an. Pe măsură ce stabiliți bugetul de anul viitor, luați în considerare toate costurile legate de chirii pentru toate cele douăsprezece luni. Dacă agentul tău de leasing nu încasează toate taxele suplimentare într-o singură plată în chirie, adaugă și acelea. Dacă aveți un contract de închiriere net-net, unde plătiți chiria, impozitele pe proprietate și primele de asigurare, adăugați toate aceste impozite și prime în plățile anuale. Deci, dacă plătiți 1.000 $ pe lună pentru chirie și 200 $ pe lună pentru impozite și asigurări, multiplicați 1.200 de dolari cu 12 pentru a obține plățile anuale de chirie de 14.400 $. Dacă, totuși, proprietarul dvs. a oferit trei luni de chirie gratuită ca stimulent de mutare, deduceți 3.000 $ din acest total pentru a obține 11.400 $, apoi împărțiți această cifră cu 12, ceea ce vă aduce costul lunar al chiriei, al asigurărilor și al impozitului pe proprietate la 950 $. o reducere semnificativă față de versiunea originală de 1.200 de dolari pe lună.
Cum funcționează chiria amânată
Când se renunță la chirie pentru o perioadă inițială de timp după mutare, echipa dvs. de contabilitate o va trata ca un credit în scopuri contabile. Deci, dacă vă deplasați în 1 august și chiria dvs. este gratuită până la 1 decembrie, contabilii dvs. vor crea, în esență, un cont de răspundere și vor trata chiria neplatita ca un credit în acel cont. La 1 decembrie sosiți și sunteți responsabil pentru suma totală, o parte din acea chirie neplătită va fi aplicată, împreună cu banii calculați pe care îl plătiți după reducere.
Dacă chiria lunară este de 1.000 de dolari și chiria pentru primele trei luni este gratuită, chiria dvs. este de 12.000 de dolari pentru anul, însă scăderea a 3.000 $, deoarece primele trei luni sunt gratuite. Calculul dvs. spune că plătiți 12.000 de dolari mai puțin de 3.000 $, sau 9.000 $, care împărțit la 12 este de numai 750 $ pe lună. Dar proprietarul dvs. așteaptă 1.000 $, nu 750 $, astfel încât suma suplimentară de 250 $ va proveni din acel cont de răspunderi creat de contabilul dvs. în data de 1 august. Veți primi câte 250 USD din contul respectiv în fiecare lună timp de trei luni, apoi veți plăti totalul de 1.000 $ din bugetul dvs. obișnuit.
Închirieri brute integral cu servicii
Fluctuațiile pot fi de fapt evitate în modul în care este negociat contractul de închiriere. Cel mai popular tip de arendă este contractul de închiriere full-service, denumit și net modificat brut sau modificat. Cu acest tip de leasing, proprietarul și chiriașul împărți cheltuielile de exploatare, care sunt apoi incluse în costul lunar al chiriei. Acest lucru face mai ușor să contabilizeze chiria pe parcursul perioadei de leasing, deoarece nu se va mări în sus sau în jos pe măsură ce se schimbă cheltuielile. Totuși, trebuie să plătiți chiria amânată dacă vi se oferă o lună sau două luni libere la începutul contractului de leasing, dar odată ce sunteți blocat într-un contract de leasing, veți putea conta pe acea cheltuială lunară până la data sfârșitul perioadei, când suma poate fi majorată dacă proprietarul dvs. alege.
Un dezavantaj al unui contract de leasing cu servicii complete este că dacă costurile de operare sunt mai mici decât cele calculate inițial, nu veți obține o reducere din chiria dvs. pentru asta. Cu excepția cazului în care agentul dvs. de leasing este deosebit de generos, probabil că nici măcar nu veți vedea o scădere a costului chiriei atunci când ajungeți la sfârșitul contractului dvs. de închiriere. În plus, dacă costurile cresc brusc pe parcursul anului, suma pe care o plătiți nu va crește. Dar este posibil ca proprietarul dvs. să ia o privire asupra a ceea ce ați plătit și să creșteți suma după încheierea contractului de leasing.
Contabilitate pentru chiriile amânate pe termen scurt și pe termen lung
Adăugând încă un nivel la acest lucru este faptul că amânările de chirie pot fi clasificate fie pe termen scurt, fie pe termen lung. În unele cazuri, contabilii împart plățile în chirie în cheltuieli curente și necurătoare, deoarece sumele nerezidențiale de chirie nu vor fi utilizate în perioada bugetară în cauză. Cu alte cuvinte, orice veți plăti anul viitor este problema anului viitor și, prin urmare, este clasificată drept o cheltuială pe termen lung. Din acest motiv, nu veți include creșterea chiriilor de cinci ani de anul viitor atunci când faceți bugetul din acest an, chiar dacă știți că vine. În schimb, împărțiți plățile pentru chirii în 12 luni numai pe baza a ceea ce veți plăti pentru durata bugetului.
Confruntarea cu creșterea ratelor
Cel mai bun lucru în ceea ce privește monitorizarea atentă a chiriilor în bilanțul dvs. este că păstrați o atenție deosebită asupra cheltuielilor. Cheltuielile pentru anul de bază se pot păcăli cu ușurință, deoarece cele mai multe contracte de leasing sunt stabilite la un anumit preț pentru primul an pentru a vedea dacă acestea acoperă totul. Nu este neobișnuit ca chiriașii să vadă chiria pentru creșterea spațiului comercial în anul doi numai pe baza faptului că cheltuielile de funcționare pentru primul an au fost mai mari decât planificările inițiale.
Dacă observați că chiria companiei dvs. crește semnificativ cu cel de-al doilea an de închiriere, cereți proprietarului să vă arate o copie a acestor cheltuieli de funcționare. De preferat, veți obține o defalcare a tot ceea ce plătiți lunar în cadrul plății de chirie. Sunteți mereu liber să vă luați biroul în altă parte, dar mișcarea poate fi costisitoare. Din acest motiv, vă va ajuta să discutați cu proprietarul posibilitatea de a negocia creșterea, astfel încât să obțineți în continuare o rată bună.
Chirie amânată și achiziții
La un moment dat în viața unei afaceri, o altă companie poate face o ofertă de cumpărare. Dacă această ofertă este acceptată, echipa contabilă a societății absorbante va dori finanțări, deoarece cumpărătorul preia toate activele și pasivele companiei pe care o achiziționează. Atunci când se întâmplă acest lucru, sumele amânate din chirie în bilanț pot complica lucrurile, mai ales dacă termenii contractului de leasing înseamnă că chiria va crește în lunile următoare. Dacă această majorare pune chiria peste rata dobânzii de pe piață, societatea achizitoare are o răspundere pe mâini.
Atunci când o astfel de răspundere apare în buget, o companie achizitoare are o decizie de a face, care este adesea ghidată de sfatul echipei de contabilitate. În acest caz, poate fi benefică mutarea birourilor într-o locație nouă, chiar dacă va costa bani pentru a se deplasa. Cel mai bun lucru pe care trebuie să-l faceți este să determinați rata de piață corectă și să efectuați o comparație a costurilor, apoi să prezentați informațiile părților corespunzătoare.
