Sistemele informatice de contabilitate conțin informații confidențiale și private care pot deveni compromise dacă sunt lăsate neprotejate. Utilizarea neautorizată a unui sistem contabil poate fi dezastruoasă, riscând pierderea informațiilor, introducerea incorectă a datelor și utilizarea necorespunzătoare a informațiilor confidențiale. Securitatea sistemelor de contabilitate este o prioritate în multe firme.
administrare
Este interesant de observat că securitatea informațiilor contabile este o responsabilitate de top management, nu chiar o problemă contabilă sau IT. Secțiunea 404 din Legea Sarbanes-Oxley (SOX) prevede obligativitatea conducerii de a menține controlul intern asupra rapoartelor financiare, care include și sistemele contabile care generează numere pentru rapoarte.
riscuri
Riscurile cu sistemele contabile sunt reale, de la rezervarea tranzacțiilor false până la cineva să fure o bandă de rezervă cu toate informațiile financiare pe aceasta. Exemple de riscuri:
- Furtul numerelor de securitate socială de la angajați și contractori
- Plățile către furnizorii falsi
- Ștergerea / pierderea datelor
- Deteriorarea benzilor de rezervă
- Furtul de servere sau computere
Masuri de securitate
Măsurile de securitate sunt, de asemenea, cunoscute sub denumirea de controale și pot fi preventive, pentru a preveni riscurile sau detectivi, pentru a identifica problemele după acest fapt. Odată identificate riscurile, comenzile pot fi configurate pentru a proteja sistemul. Unele măsuri de securitate sunt:
- Frecvente modificări ale parolei
- Criptarea datelor
- Revizuirea lunară a supraveghetorului a rapoartelor furnizorilor
- Secure și protejate server și mediu de calculator
- Arhivarea în siguranță și protejată a benzilor de rezervă în afara locației
