Prin efectuarea periodică a auditurilor, puteți îmbunătăți acuratețea și calitatea înregistrărilor companiei dvs. Un audit implică, de obicei, revizuirea încasărilor interne, precum și a declarațiilor bancare pentru a găsi greșeli. Unele erori implică greșeli greșite și greșite și pot fi reparate rapid, în timp ce altele sunt intenționate sau frauduloase și pot provoca daune semnificative.
Identificați obiectivele de audit, cum ar fi descoperirea unor erori neintenționate sau repararea unor zone care trebuie îmbunătățite. Elaborați un cadru general pentru a descrie o rutină standard de audit. De exemplu, creați o listă de verificare a auditului care descrie în detaliu metodele de raportare.
Obțineți documente relevante, cum ar fi liste detaliate ale cheltuielilor dvs. și declarații bancare recente. Stabiliți o perioadă de întrerupere, cum ar fi sfârșitul lunii, astfel încât să puteți reconcilia tranzacțiile într-o anumită perioadă. Multe tranzacții, cum ar fi depozitele, transferurile și retragerile, nu se elimină imediat, dar necesită câteva zile înainte de a fi postate în contul dvs.
Reconciliați informațiile astfel încât conturile dvs. bancare să reflecte tranzacțiile reale. Evitați abordarea datelor din perioade lungi de timp, deoarece este mult mai probabil să vă coplesiți. Separați datele de subgrupe astfel încât, în loc să strângeți informații într-un cont de venituri, puteți distinge categorii cum ar fi vânzările, veniturile din dobânzi și rambursările de transport.
Stocați rezultatele într-o metodă sigură și organizată, astfel încât să puteți prelua rapid informațiile dacă aveți nevoie, cum ar fi dacă IRS auditează compania dvs. Evitați evacuarea dovezilor de cheltuieli (în general, pentru mai mult de 75 USD). Pentru a minimiza cantitatea de hârtie utilizată, luați în considerare utilizarea unui program software contabil (nu doar o foaie de calcul sau o carte generală) și scanarea chitanțelor.
Analizați legislația de stat și federală. De exemplu, Congresul a adoptat Legea Sarbanes-Oxley în 2002, care a schimbat multe proceduri de audit. Rămâneți la curent cu reglementările IRS și cu limitele FDIC pentru a evita depunerea sumelor neasigurate de bani.
sfaturi
-
Închiriați personal, cum ar fi un contabil cu jumătate de normă sau un asistent temporar, pentru a ajuta la sortarea informațiilor. Cu toate acestea, consultați un contabil public autorizat (CPA) dacă întâmpinați probleme complexe.
Avertizare
Taxe separate care implică numerar pentru a consolida controalele interne. De exemplu, un angajat care înregistrează informații nu ar trebui să fie aceeași persoană care contează zilnic numerar.
