O carte generală este registrul oficial al unei societăți în care sunt ținute toate conturile financiare. Aceste tranzacții au loc în cursul unei perioade contabile specifice și sunt utilizate la întocmirea situațiilor financiare ale societății.
Fișiere de intrare și documente
Documentele sursă pentru registrele generale pot fi documente de hârtie sau fișiere electronice. Ele sunt utilizate în pregătirea unei cărți generale și includ facturi, facturi, cartele de timp și documente similare. Indiferent de forma, înregistrările sunt esențiale pentru pregătirea unei cărți generale și trebuie menținute. Auditorii vor examina ambele tipuri de documente pentru a se asigura că registrul general este corect. Documentele privind activele, răspunderea, veniturile și cheltuielile sunt incluse într-o notă generală.
Documentele și fișierele de active
Un bun este ceva de valoare. Ea poate fi fie tangibilă, cum ar fi o instalație sau un inventar, sau intangibil, cum ar fi fondul comercial. Activele curente, cum ar fi inventarul, numerarul și conturile de încasat, sunt importante pentru funcționarea zilnică a companiei. Conturile de vânzare, conturi bancare și conturi de încasat sunt documentele necesare pentru registrul general.
Documente și dosare de răspundere
Obligațiile sunt obligațiile financiare ale societății, care sunt datoriile acesteia. Datoriile pe termen scurt sunt datorate în cursul exercițiului financiar curent. Acestea includ elemente precum salariile, conturile de plătit și utilitățile. O datorie pe termen lung reprezintă o datorie care se datorează mai mult de un an. Dacă o companie cumpără o clădire pe care o va plăti în 15 ani, numai plata în anul curent este o datorie curentă. Soldul este o datorie pe termen lung.
Documente și fișiere fiscale
Documentele privind veniturile reprezintă câștigurile companiei. Un alt termen pentru venituri este venitul. Dacă sursa de venit este fie din efectuarea unui serviciu, fie din furnizarea unui bun, acesta este inclus în registrul general. Această sursă de venit este considerată venit din exploatare. Dacă sursa de venit nu a fost activitatea principală a companiei, cum ar fi dobândirea de dobânzi într-un cont bancar, se consideră venituri neoperative. Oricare ar fi sursa, veniturile pot fi fie în numerar, fie în contabilitate.
Documente și fișiere de cheltuieli
Cheltuielile sunt costurile de a face afaceri. Cheltuielile sunt compensate cu veniturile companiei. Dacă costurile sunt asociate întreprinderii principale a întreprinderii, aceasta reprezintă o cheltuială operațională. Dacă nu este asociată cu activitatea principală, este o cheltuială neoperațională. Ca și în venituri, o cheltuială poate fi fie o cheltuială în numerar, fie o acumulare.
