Configurați un plan de conturi ca fiind unul dintre primii pași în începerea unei noi afaceri. Un plan de conturi este lista tuturor conturilor dintr-un registru general și de obicei include numere de referință pentru a ajuta la clasificarea conturilor după tip. Diagrama organizează și urmărește toate activitățile de afaceri și face posibilă generarea de rapoarte într-o ordine logică pentru a urmări istoricul financiar și progresul afacerii. Iată cum să configurați un plan de conturi de bază.
Organizează afacerea prin clasificarea elementelor în ceea ce privește afacerea (activele), ceea ce afacerile datorează (datoriile), valoarea afacerii proprietarilor (capitalul propriu), veniturile din afaceri (venituri) și ceea ce întreprinderea cheltuiește pentru a asigura venitul (cheltuieli).
Dați fiecărui cont de active un nume unic, cum ar fi verificarea numerarului, economiile de numerar, conturile de încasat, inventarul, investițiile și activele fixe (sau amortizabile). Alocați numere secvențiale acestor conturi de la 1000 la 1999. Gama numerelor de cont permite adăugarea de noi nume de cont și numere în funcție de expansiunea afacerii.
Denumiți fiecare cont de răspundere cu un nume unic, cum ar fi conturile de plătit, notele de plătit, împrumuturile plătibile, salariile plătibile și impozitele pe salarii plătibile pentru a urmări sumele pe care întreprinderea le datorează celorlalți. Acestea pot fi împărțite în continuare la obligații pe termen scurt (sume datorate a fi plătite în decursul unui an sau la un an) și pasive pe termen lung (sumele datorate urmează a fi plătite mai târziu de un exercițiu financiar.) Alocați aceste numere secvențiale acestor conturi din 2000 până la 2999.
Clasificați fiecare cont de capital propriu cu un nume unic. Acestea includ stocul comun, capitalul plătit și veniturile reținute (dacă societatea este o corporație), distribuțiile partenerilor și capitalurile proprii (dacă este vorba de un parteneriat) și capitalurile proprii ale membrilor (dacă este o societate comercială). Alocați numere secvențiale acestor conturi de la 3000 la 3999.
Alocați denumiri unice fiecărui cont de venit, cum ar fi vânzările, veniturile din comisioane, veniturile din chirii și alte venituri. Atribuiți numere de cont de la 4000 la 4999 la aceste conturi. Conturile de venituri urmăresc toate veniturile pe care le aduce afacerea în cursul anului.
Determinați toate costurile de desfășurare a afacerii într-un an de afaceri. Acestea sunt cheltuielile afacerii și sunt separate în funcție de modul în care sunt legate de producția de venituri. De exemplu, costul conturilor vândute se referă la produse de fabricație, servicii de producție și inventar de achiziții. Numărați aceste conturi de la 5000 la 5999. Cheltuielile generale, inclusiv cheltuielile de birou, publicitate, contabilitate și juridică, încep să scadă numerele de la 6000 la 6999, iar cheltuielile cu salariile și salariile sunt de la 7000 la 7999.
Segregați orice venituri și cheltuieli care nu fac parte din cursul normal al activității principale a companiei. Această categorie ar putea include Veniturile din astfel de activități ca veniturile din dobânzi din notele de încasat sau câștigurile sau pierderile din vânzarea activelor întreprinderii. În mod similar, pot exista cheltuieli care nu sunt legate de producerea produselor sau serviciilor companiei, cum ar fi cheltuielile cu impozitul pe venit sau cheltuielile ipotecare. Numără aceste conturi de la 8000 la 9000.
sfaturi
-
Conturile de active, de pasive și de capital se numesc "conturi permanente", deoarece acestea sunt reportate de la un an la altul și ajustate pe măsură ce se modifică valorile acestora. Conturile de venituri și cheltuieli sunt numite "conturi temporare", deoarece la sfârșitul fiecărui an veniturile și cheltuielile sunt calculate pentru raportul final, apoi aceste conturi sunt "închise", astfel încât veniturile și cheltuielile de anul viitor pot fi urmărite în mod corespunzător.
