Pentru a promova o mai mare transparență în evidența contabilă, conducerea de vârf adoptă politici cu capacități extinse pentru a detecta și a reacționa la tranzacții frauduloase și la încălcări financiare punctuale. De asemenea, directorii companiei lucrează în tandem cu directorii de departamente pentru a insufla personalului necesitatea de a monitoriza elementele nerecurente, cum ar fi cheltuielile de decontare și sancțiunile de reglementare.
Cheltuieli de decontare
O cheltuială de decontare poate fi asociată cu o tranzacție imobiliară sau cu o taxă pe care o întreprindere o implică ca parte a unei proceduri legale. Costurile de decontare legate de ipotecă se referă la numerar pe care un împrumutat îl plătește pentru lucruri precum topografie, evaluarea proprietății, lucrări legale și asigurare. Comisioanele de decontare care provin dintr-un aranjament juridic acoperă banii pe care o companie le transmite contabililor, avocaților, consultanților și altor entități care au participat activ la decontarea unui contract sau a unei comenzi de achiziție. Pentru o companie, monitorizarea cheltuielilor de decontare poate reprezenta o provocare pentru operațiuni, deoarece aceste taxe sunt adesea imprevizibile și se referă la evenimente pe care conducerea nu le poate prevedea sau leagă limitat să le schimbe odată ce se desfășoară.
Sincronizare
Conform regulilor contabile, o companie înregistrează cheltuielile de decontare - și toate taxele de operare, de pildă - când le suportă. Cu alte cuvinte, acesta înregistrează intrările de cheltuieli atunci când prestatorii de servicii și-au îndeplinit partea din contractul contractual. De exemplu, dacă o afacere dorește să cumpere o clădire comercială, iar avocații au terminat pregătirea tuturor documentelor legale legate de tranzacție, compania va înregistra taxe legale atunci când primește facturile avocaților - nu când le plătește. Pentru a înregistra un cost de decontare, contabilul corporativ debitează contul de cheltuieli de decontare corespunzător și creditează contul de plătitor al vânzătorului.
Dilema operațională
O dilemă operațională poate apărea dacă o companie nu poate determina cu precizie suma pe care o va plăti pentru a deconta un contract sau o comandă de achiziție. Această situație se întâmplă în general în cadrul procedurilor judiciare, iar managerii de finanțe corporative lucrează cu consilieri interni pentru a estima cantitatea de bani pe care afacerea trebuie în cele din urmă să o scadă. Regulamentele financiare au venit la salvarea managerilor prin prescrierea unui set de reguli care să țină seama de situații neprevăzute. Managerii financiari înregistrează costurile de decontare atunci când sunt atât probabili, cât și estimabili în mod rezonabil. În caz contrar, managerii dezvăluie amploarea și natura contingențelor de decontare în partea de jos a bilanțului companiei. Ei, de asemenea, spun investitorilor dacă pierderile de decontare sunt probabile, în mod rezonabil posibile sau îndepărtate.
Managementul matricelor
Înregistrarea cheltuielilor de decontare adesea necesită un tip de aranjament ierarhic de tip matrice, unul în care personalul cu abilități diverse și linii de raportare colaborează pentru a calcula cu exactitate costurile de operare și a le înregistra la timp. De exemplu, contabili, supraveghetori bugetari și avocați corporativi pot colabora în colaborare atunci când o societate este parte la un proces.
