Cum să îmbunătățiți productivitatea grupului

Cuprins:

Anonim

Productivitatea este cea mai importantă componentă a oricărei afaceri în exploatare. La fiecare nivel, membrii echipei trebuie să învețe să colaboreze pentru a atinge obiectivele și inițiativele companiei. Un manager de succes sau un supervizor poate ghida angajații într-o manieră menită să sporească performanța urmând șase pași.

Instrucțiuni clare pe baza politicilor, inițiativelor și cerințelor companiei. Ca lider, oamenii se vor uita la tine pentru îndrumare. Având direcții clare vă va ajuta grupul să realizeze mai eficient și mai rapid un proiect și să elimine necesitatea de a reface componentele finalizate incorect.

Studiați membrii grupului dvs. până când îi cunoașteți punctele forte, punctele slabe, aptitudinile și nevoile. Echilibrează grupul pentru a asigura un amestec larg de abilități. Este mai probabil ca aceasta să producă rezultate rapide și exacte.

Stabiliți așteptări clare pentru toți cei din grup. Setați un interval de timp rezonabil pentru finalizarea proiectului. Nu supraîncărcați sau subîncărcați nici un membru al echipei sau s-ar putea dezvolta sentimente de antagonism care ar reduce productivitatea generală a grupului.

Adaptați la nevoile situației. În situațiile din lumea reală vor apărea situații de urgență. Acest lucru poate crea performanțe neechilibrate și este posibil ca cineva să aibă nevoie să intre și să-și asume mai mult decât o parte echitabilă din responsabilitățile proiectului. Pregătirea oamenilor pentru a le acoperi pe ceilalți sau pentru a acoperi, dacă este necesar, va asigura că nici o parte a proiectului nu va scăpa și că grupul va fi mai productiv în ansamblu. Acest lucru va elimina necesitatea de codare de ultimă oră pentru a finaliza proiectele.

Recunoașteți și recompensați membrii echipei care depășesc așteptările. Oamenii au nevoie de recunoaștere pentru un loc de muncă bine făcut, iar dacă știu că eforturile lor vor fi apreciate și recunoscute, vor lucra mai mult pentru organizație. Sprijinirea creșterii abilităților persoanelor, astfel încât acestea să-și aducă noile abilități în proiectele ulterioare.

Evaluați performanța echipei la sfârșitul fiecărui proiect. Dacă este necesar, reevaluați competențele și măsurați contribuția și productivitatea fiecărui membru. Revizuiți-vă strategia, dacă este necesar, înainte de începerea proiectului următor.

sfaturi

  • Faceți un exemplu al dvs. - fiți o parte vizibilă a echipei și permiteți-i oamenilor să știe că vă pot aborda probleme, idei sau alte preocupări.

Avertizare

În fiecare grup vor exista sub- și peste-realizatori; să fie pregătiți să elimine orice dispută în grup care rezultă dintr-o diferență de contribuții.