Metodologia 5S este derivată dintr-un sistem japonez care urmărește să aducă ordine și organizare la locul de muncă. Motivul din spatele metodologiei 5S este că un loc de muncă este mai eficient atunci când este organizat și când aceste standarde de organizare sunt menținute. Prin urmare, aplicarea metodei 5S înseamnă găsirea unor modalități eficiente de sortare (seiri), de stabilire în ordine (seiton), strălucire (seiso), standardizare (seiketsu) și susținere (shitsuke) a practicilor ordonate la locul de muncă. Creativitatea și participarea angajaților la locul de muncă sunt importante pentru implementarea acestui sistem.
Sortați la locul de muncă pentru a elimina articole, cum ar fi hârtiile și mașinile, care nu sunt necesare. Examinați apoi toate aplicațiile sau procesele care consumă timp, cum ar fi software complex sau o mașină de tipărire redundantă. Păstrați informațiile, procesele, software-ul, mașinile și elementele necesare în stația de lucru.
Setați stația de lucru este ordonată prin introducerea unor sisteme adecvate de stocare. Plasați obiecte mai mari și mai grele pe podea și fixați dulapurile și cutiile de depozitare pentru a stoca obiecte mai mici. Solicitați asistență profesională de la un specialist IT sau de la un vânzător pentru a crea o documentație online mai simplă și sisteme de stocare a informațiilor. Etichetați spațiile de depozitare, cum ar fi dulapurile, pentru a identifica și a recupera mai ușor informațiile și obiectele.
Glasați locul de muncă curățând în mod regulat stațiile de lucru chiar înainte ca acestea să devină prea murdare. Atribuiți responsabilitățile de menaj prin crearea unui jurnal în care fiecare persoană își asumă o sarcină, ceea ce va contribui la menținerea locului de muncă curat. Stabiliți canale simple de comunicare prin crearea de panouri de informare sau prin utilizarea stick-on-urilor pentru a organiza sarcini.
Standardizați modificările aduse prin crearea unor politici și ghiduri de bune practici. Includeți angajații la locul de muncă atunci când faceți brainstorming și scrieți pașii specifici care vor fi întreprinși pentru a rezolva ceea ce este necesar și cum puteți stoca efectiv articole și informații și cum să păstrați locul curat. Postați aceste linii directoare pe o placă de anunțuri care poate fi văzută de toată lumea.
Susțineți noua cultură a ordinii și organizării. Recompensați pe cei care contribuie în mod semnificativ la cele mai bune practici stabilite și pe cei care dezvoltă noi modalități de aplicare a metodologiei.
sfaturi
-
Angajații noi la locul de muncă trebuie să aibă o orientare în ceea ce privește sistemul organizațional la locul de muncă. În caz contrar, noii angajați pot să nu înțeleagă metodologia 5s la locul de muncă și astfel să provoace (neintenționate) perturbări ale sistemului în sine.
