Contabilii înregistrează veniturile și cheltuielile în fiecare an. Cu toate acestea, aceste înregistrări nu pot începe la 1 ianuarie, ca un an calendaristic tipic. Multe companii dezvoltă înregistrări contabile utilizând anii fiscali care încep și se termină cu date mai relevante pentru ciclurile lor de afaceri - de exemplu, poate fi mai important ca o universitate să își stabilească anul fiscal pentru a începe la 1 iulie și până la 30 iunie. Guvernul federal utilizează o perioadă contabilă care începe la 1 octombrie. Anul fiscal este împărțit în sferturi și fiecare trimestru în trei luni fiscale. Deși o lună fiscală poate fi echivalentă cu o lună calendaristică, compoziția unei luni fiscale depinde de metoda utilizată pentru dezvoltarea unui an fiscal.
Tipuri de calendare fiscale
Deși un an fiscal poate fi de 365 de zile și fiecare trimestru trei luni calendaristice, făcând fiecare lună fiscală o lună calendaristică, o entitate poate găsi un alt calendar fiscal superior pentru nevoile sale. De exemplu, o companie poate alege un an fiscal 4-4-5 care stabilește fiecare trimestru la 13 săptămâni, lunile fiscale fiind de patru săptămâni în prima lună, patru săptămâni în a doua lună și cinci săptămâni în a treia lună. Acest ciclu se repetă pentru celelalte trei trimestre ale anului. Această metodă este utilă în special pentru companiile care raportează taxele și cheltuielile săptămânal, deoarece fiecare săptămână este alcătuită din exact șapte zile.
consideraţii
Un dezavantaj al unui an fiscal 4-4-5 este că conține 364 de zile, ceea ce poate împiedica comparațiile anuale de date, mai ales în anii de salt. De asemenea, necesită un an fiscal de 53 de săptămâni o dată la cinci ani pentru a compensa zilele pierdute. Cu toate acestea, sunt disponibile mai multe programe de calculator și aplicații online care calculează automat luni și ani fiscali. Utilizând același trimestru fiscal de 13 săptămâni, entitățile ar putea organiza și lunile fiscale într-un sistem fiscal de 5-4-4 sau 4-5-4. Din punct de vedere fiscal, este important ca firmele să aleagă un format de lună fiscal pe care să-l poată menține în mod continuu, astfel încât înregistrările din anul fiscal să rămână consecvente. Dacă o companie dorește să-și schimbe formatul de raportare, este necesară o permisiune specială din partea IRS (Internal Revenue Service).
