O recomandare eficientă de audit oferă sugestii pentru corectarea problemelor. De asemenea, se adresează cauzei problemelor. Scrierea unei recomandări eficiente de auditare implică documentarea detaliilor privind remedierea situației curente și abordarea cauzei principale pentru a minimiza sau a elimina evenimentele viitoare. Profesioniștii profesioniști efectuează audituri pentru a îmbunătăți operațiunile, pentru a valida fiabilitatea rapoartelor financiare și pentru a asigura conformitatea cu legile și reglementările. De asemenea, auditurile interne evaluează mecanismele de control și fac recomandări privind îmbunătățirea infrastructurii de audit.
Deschideți un nou document pentru a scrie recomandarea dvs. de audit sau pentru a descărca un șablon. De exemplu, un șablon de recomandare de audit IT include în mod obișnuit un tabel pentru fiecare tip de control, cu titluri precum "Area", "Finding", "Description", "Recommendation", "Manager" și "Deadline for Action". tabelul facilitează citirea informațiilor și găsirea unor detalii importante, cum ar fi datele de încheiere.
Pentru fiecare recomandare, descrieți mediul de control. Evaluați riscurile asociate operațiunilor. Prezentați-vă observațiile despre situația actuală, inclusiv orice analiză efectuată pentru a determina cauza principală a problemelor. Identificați persoanele asociate cu problemele și orice comunicare trimisă acestora. Precizați strategia de monitorizare a situației. De exemplu, dacă descoperiți că plățile duplicate apar din cauza unei erori de programare a software-ului, recomandarea dvs. ar trebui să includă o directivă pentru ca dezvoltatorul de software să revadă codul, să-l repare, să testeze noul software și să îl lanseze în producție cât mai curând posibil.
Prioritizați acțiunile de remediere. Mai întâi afișați acțiunile critice. Faceți-o ușor să identificați ce probleme trebuie să acționați imediat și ce probleme pot fi rezolvate ulterior. Scrierea unei recomandări utile de audit permite unei echipe de proiect să acționeze rapid pentru a rezolva problemele, a reduce costurile și a asigura exactitatea.
Rezumați recomandarea de audit furnizând o descriere a rezultatului dorit de planul de remediere. O recomandare eficientă menține un echilibru între riscurile identificate și costurile asociate cu controlul problemelor. Recomandarea dvs. trebuie să definească în mod clar dacă recomandarea rezolvă problema, elimină problema sau diminuează riscul. În plus, trebuie să listați resursele asociate implementării recomandării dvs. Dacă sunt necesare resurse suplimentare, identificați costurile asociate localizării și obținerii acestora. Descrieți rentabilitatea investiției pentru implementarea recomandării dvs. de audit. De asemenea, recomandarea dvs. de audit ar trebui să prezică probabilitatea reapariției problemei.
