Protejarea informațiilor de afaceri și financiare ale unei companii este o activitate comună în mediul economic actual, controlul intern fiind termenul cel mai răspândit pentru sarcini. În timp ce aceste activități sunt cu siguranță destul de vechi, termenul de control intern nu este.
Istorie
Institutul American de Contabilitate a definit mai întâi termenul de control intern în 1949, urmat de clarificări suplimentare în 1958 și 1972. În 1977, societățile publice au intrat sub incidența legislației pentru a pune în aplicare în mod adecvat controalele pentru a-și proteja informațiile financiare. Un raport al Comitetului Organizațiilor de Sponsori din 1992 și al Legii Sarbanes-Oxley din 2002 sunt documente mai recente care definesc controalele interne.
Caracteristici
Controalele interne ajută o companie să prezinte rapoarte financiare fiabile părților interesate, să respecte legile și reglementările și să aibă operațiuni eficiente și eficiente. De exemplu, controalele pot limita numărul de activități pe care un angajat le completează în cadrul companiei sau care necesită autorizarea de gestionare sau revizuirea situațiilor financiare și a rapoartelor.
Scop
Companiile utilizează controale interne pentru a se asigura că persoanele din cadrul companiei nu încearcă să utilizeze informații pentru uz personal și să inhibe persoanele care ar putea încerca să deturneze fonduri sau să fure inventarul, ceea ce poate crește costurile de operare ale unei companii și poate reduce profitul.
