Un card de credit fantomă este un card de credit virtual. Corporațiile, agențiile guvernamentale și alți angajatori mari folosesc cărți de credit fantomă ca o alternativă la emiterea unui card de credit pentru fiecare angajat. Fiecare angajat utilizează numărul de fantome, iar apoi organizația plătește toate taxele utilizând un singur cont.
Beneficiile angajatorului
Un card de credit fantomă reduce frauda și depășirea cheltuielilor. Angajatul nu poate cheltui bani de pe un card pe care patronul îl deține fără aprobare, deoarece comanda este finalizată numai după ce angajatorul autorizează taxele din cont propriu. Angajatul nu poate cheltui mai mulți bani decât bugetele companiei pentru o călătorie de afaceri dacă o carte are o limită mai mare decât bugetul permite.
Beneficiile angajatului
O carte de credit fantomă reduce riscul personal al angajatului. Dacă un angajat utilizează propriul card pentru a plăti bilete de avion, mese și rezervări de hoteluri, ea este responsabilă pentru plata facturii. Compania are nevoie de timp pentru a verifica aceste taxe, deci nu va rambursa angajatul imediat și poate ar trebui să plătească alte dobânzi.
Partener
Pentru a configura o carte de credit fantomă, organizația trebuie să stabilească un acord cu o altă companie. Această companie nu trebuie să fie o companie de carduri de credit, iar mulți agenți de turism oferă un serviciu de carduri de credit fantomă. Agentul de turism face o rezervare angajatului organizației utilizând numărul cardului de credit fantomă, în loc să solicite un număr de card de credit valabil, deoarece organizația va rambursa agenția de turism.
Utilizarea sectorială
O companie poate atribui un singur număr de carte fantomă mai multor angajați. De exemplu, poate oferi tuturor celor din departamentul de marketing același număr de carte fantomă. Ca un cod numeric atribuit unei categorii de cheltuieli din planul de conturi, aceasta ajută compania să organizeze și să-și urmărească cheltuielile pe departamente.
Furnizori
O companie poate atribui, de asemenea, un număr de card fantomă furnizorilor săi. Dacă mulți angajați cumpără provizii de birou cum ar fi cerneală și hârtie din același magazin, este mai ușor pentru companie să urmărească o singură chitanță pentru toate bunurile furnizorului de la vânzător decât să urmărească fiecare chitanță individuală de la fiecare angajat.
Hoteluri
Unele hoteluri acceptă și carduri cu fantome. Potrivit Biroului General de Contabilitate din Arizona, un hotel va accepta, de obicei, un număr de card fantomatic pentru rezervare și verificare într-o cameră. Dacă angajatul utilizează cardul de credit fantomă pentru a plăti factura la checkout, hotelul ar putea fi nevoit să plătească taxe mai mari rețelei sale de carduri de credit comerciant, deoarece angajatul nu plătește factura cu un card de credit valabil, deci hotelul poate decide să nu acceptați cardul fantomă pentru plată.
