Cum să aveți o practică privată de consiliere eficientă

Cuprins:

Anonim

O practică privată de consiliere eficientă poate fi dezvoltată și întreținută prin stabilirea de surse permanente și adecvate de referire, gestionarea finanțelor și facturarea pacientului, păstrarea costurilor în linie, furnizarea de servicii excelente și căutarea modalităților de extindere a sumei pe care o câștigați. Succesul în practica de consiliere privată începe cu evaluarea obiectivelor, nevoilor și resurselor.

Elementele de care aveți nevoie

  • Educație cerută de domeniul dvs. de practică

  • Certificarea cerută de domeniul dvs. de practică

  • economie

  • Clienți

  • Sursa de referință

  • Mentor

Concentrați-vă pe Essentials

Începeți să schițați un plan de afaceri pentru consilierea practicii private, evaluând obiectivele și nevoile dvs. Notați răspunsurile la următoarele întrebări: Cât de mult trebuie să câștigați? Cât de mult veți percepe pentru fiecare sesiune? Câți clienți vă puteți aștepta în mod rezonabil să vedeți pe săptămână? Cu ce ​​tip de clienți doriți să lucrați? În ce domenii de specializare sunteți cel mai interesat? Cât timp aveți nevoie să vă dedicați gestionării afacerii dvs.? Veți accepta asigurarea? Aveți în prezent clienți? Care este rata de schimbare a clienților dvs.? Ați stabilit relații cu alți furnizori sau organizații care vă vor oferi referințe în curs de desfășurare la practica dvs.? Ce relații ați putea dezvolta pentru a stabili referințe în curs de desfășurare la practica dvs.? Asigurați-vă că vă reevaluați practica și obiectivele cel puțin lunar pentru a rămâne în țintă.

Stabiliți o rețea de surse potențiale de trimitere către serviciile de consiliere privată. O modalitate de a stabili o bază de recomandare este de a face trimiteri către alții. Trimiterea de noi clienți către alți furnizori va deschide ușa viitoarelor trimiteri reciproce. Cereți altor furnizori pentru trimiteri. Contactați organizațiile și furnizorii pe care îi cunoașteți sau care lucrează în zona dvs. de specialitate și solicitați trimiteri. Înființați întâlniri cu surse potențiale de recomandare pentru a discuta despre nevoile acestora și despre modul în care vă puteți ajuta. Menținerea unor relații bune cu sursele actuale de recomandare și continuarea dezvoltării unor noi surse de recomandare vor fi esențiale pentru succesul practicii dvs. private de consiliere.

Decideți devreme dacă veți accepta sau nu asigurarea. Depășirea co-plăților în așteptarea rambursării de la companiile de asigurări poate intensifica provocările de a începe o practică de consiliere privată. Aveți destule economii rezervate pentru a vă vedea până când aveți o clientelă stabilită? Acceptarea de asigurare înseamnă, de asemenea, suportarea unor costuri suplimentare pentru gestionarea codării, facturarea și urmărirea pentru colectarea plăților. Acceptarea de asigurare poate însemna și acceptarea unei rate mai mici pentru serviciile dvs. Asigurați-vă că vă cântărați costurile pe termen lung de plată a practicii dvs. cu contracte de asigurare cu plată scăzută. Așteptați să angajați un individ sau o companie cu experiență pentru a vă gestiona facturarea și contabilitatea. Stabiliți și comunicați cu claritate tarifele și condițiile de plată clienților în timpul conversației inițiale cu aceștia. Mențineți limite clare în ceea ce privește plățile. Îndoirea regulilor în mod repetat pentru a se potrivi pacienților care nu plătesc poate avea rezultate terapeutice dăunătoare, în plus față de impactul asupra veniturilor.

Petreceți mai puțin decât câștigați și cheltuiți întotdeauna mai puțin decât bugetul.Biroul spațios din parcul de birouri de tip swanky se poate simți bine, dar crește suma pe care va trebui să o câștigați și să o colectați în fiecare lună. Scopul pentru un spațiu de calitate mai mic decât ceea ce ați bugetat, niciodată mai mult. Magazin pentru mobilier la magazinele de acasă, nu magazine de birou de aprovizionare. Dacă nu doriți să lucrați singur în biroul dvs., luați în considerare împărțirea spațiului de birou cu alți profesioniști înainte de a angaja un recepționer de care nu aveți nevoie. Luați în considerare cu atenție nevoia de angajare a angajaților și de a înțelege costul total al salariilor, al beneficiilor, al impozitelor și al pregătirii salariaților. Întrebați fiecare cheltuială de afaceri și motivul care stau la baza acesteia înainte de a achiziționa. Evitați angajamentele financiare pe termen lung pentru serviciile de afaceri până când acestea s-au dovedit a fi esențiale.

Acordați o atenție deosebită clienților dvs. și le mulțumiți pentru munca grea pe care o pun în consiliere proprie. Calitatea serviciilor de îngrijire pe care clienții dvs. le primesc de la dvs. este cea mai mare putere în crearea și susținerea unei practici private de consiliere de succes. Luați în considerare introducerea unui semn în sala de așteptare mulțumindu-i clienților pentru încrederea lor prin trimiterea altora. Este posibil ca clienții să nu știe că este bine să se adreseze familiei și prietenilor. Asigurarea unei îngrijiri excelente în practica dvs. privată de consiliere întărește relațiile cu sursele de referință, pe măsură ce clienții raportează înapoi către ei calitatea ridicată a îngrijirii pe care o primesc. Asigurați-vă că păstrați legătura cu sursele de recomandare furnizând rapoarte periodice de progres. Îți mulțumesc mereu sursele de recomandare și le actualizezi pe baza disponibilității tale.

Modificați credințele și obiceiurile care interferează cu succesul dvs.

Evitați să limitați venitul și succesul, presupunând că practica dvs. privată de consiliere este limitată la o ecuație strictă de un pacient, de o oră. Este posibil să vă extindeți venitul oferind grupuri speciale care se concentrează pe obiective specifice, cum ar fi echilibrarea vieții profesionale sau asertivitatea. Puteți trece dincolo de un singur pacient, o ecuație de o oră oferind seminarii și ateliere pentru publicul larg axat pe rezolvarea nevoilor specifice. Aceste ateliere pot fi o modalitate excelentă de a genera clienți suplimentari. Participarea la forumuri și conferințe este un alt mod de a vă mări veniturile și de a vă îndruma la practica dvs. privată.

Elaborarea unor sisteme simple și eficiente pentru gestionarea planificării, a plăților și a documentelor. Evitați sarcinile și sistemele care ar putea fi eliminate fără să vă dăuneze practicii. Evitați angajarea de persoane pentru a îndeplini sarcini care ar putea fi eliminate fără să vă dăuneze practicii. Se străduiesc pentru simplitate și eficiență. Angajați profesioniști, cum ar fi contabili, avocați și agenți de asigurări, care au experiență în lucrul cu practicile de consiliere privată. Cereți recomandări din partea mentorilor sau a altor persoane din domeniul dvs. care par să se descurce bine.

Găsiți mentori și colegi pentru a oferi sprijin și feedback pentru obiectivele de succes. Acordați atenție obiceiurilor personale. Dacă biroul dvs. se află într-o stare constantă de haos sau sunteți întârziată cronică sau dacă sesiunile de consiliere se desfășoară în mod cronic în timpul programat, angajați un antrenor profesional de productivitate și de organizare pentru a vă ajuta să creați mai multă ordine. Acordarea de consiliere și respectarea cerințelor de a conduce o practică ocupată, de succes poate fi stresantă. Nu ezitați să vă găsiți un consilier sau un antrenor de succes care vă poate ajuta să vă mențineți ținta în funcție de obiectivele dvs.

sfaturi

  • Căutați zone de interes pentru a vă specializa. Cu cât vă specializați mai mult în practica de consiliere privată, cu atât mai mult vă puteți promova ca expert în această zonă. De asemenea, vă puteți extinde veniturile și expertiza dvs., scriind cărți, ghiduri și articole în domeniile dvs. de specializare - fie pe cont propriu, fie în colaborare cu un scriitor independent. Concentrați-vă pe marketingul expertizei dvs. către public și către potențialele surse de trimitere prin realizarea unei zone de specializare.

Avertizare

Nu sacrificați niciodată simplitatea pentru complexitate. Evitați sistemele complicate care vă solicită să angajeze și să le întrețină pe alții. S-au complicat de multe ori costurile mai mult și încercarea de a ține pasul cu sistemele pe care nu le înțelegeți poate fi o scurtă perioadă de scurgere a numărului deja limitat de ore pe care le aveți la dispoziție.