Pentru organizațiile care trimit corespondență tipărită prin sistemul poștal al Statelor Unite, utilizarea unui contor de posturi poate crește eficiența și reduce cheltuielile.O mașină de e-mail va trimite o corespondență adecvată pe plicuri folosind imagini de imprimare specializate în locul timbrelor individuale lipicioase. Viteza cu care poșta poate fi aplicată variază, dar este adesea la o rată în sutele pe minut. Singurul potențial dezavantaj al folosirii poștalelor măsurate este că e-mailurile sunt considerate mai puțin individualizate și, prin urmare, mai puțin semnificative.
Funcţie
Utilizarea de mașini care tipăresc numai imaginile aprobate oficial pe plicuri ușurează necesitatea aplicării timbrelor individuale la corespondența de ieșire. Unele contoare de volume mari pot procesa sute de plicuri pe minut; multe dintre aceste mașini au chiar abilitatea de a cântări plicuri individuale și de a aplica cantitatea exactă de posta necesară pentru livrare.
Tipuri
Contorul poștal poate fi utilizat cu toate plicurile din orice clasă de e-mail. Unul dintre avantajele poștei contorizate este capacitatea de a ajusta cantitatea de poștale aplicată fiecărui plic. Indiferent de clasa de poștă și suma de poștale imprimate pe un plic, designul și aspectul imaginilor contorului rămâne neschimbat. Acest tip de flexibilitate face aceste mașini o parte importantă a sala de corespondență a oricărei organizații.
Geografie
Așa cum nu există restricții asupra tipurilor de corespondență care pot utiliza poștale măsurate, nu există nici o restricție privind locația de plecare sau de destinație a pachetelor poștale măsurate și a plicurilor. Fiecare oficiu poștal din Statele Unite va accepta și va livra poștă care a fost ștampilată cu un aparat de măsură, inclusiv livrarea către destinații internaționale.
Identificare
Pentru a preveni frauda, serviciul poștal al Statelor Unite are cerințe și restricții specifice privind modul în care poșta poate fi tipărită pe un plic. Anumite imagini și caracteristici trebuie incluse în imprimarea măsurată, incluzând un cod de bare confidențial numit indicii. În acest cod de bare trebuie să conțină informații privind data tipăririi, cantitatea de poștale, contul clientului în care a fost inițiat imprimarea și alte detalii care identifică expeditorul corespondenței.
consideraţii
Organizațiile de vânzări care se gândesc să implementeze un contor pentru expedierea prin poștă directă trebuie să ia în considerare modul în care poșta lor va fi percepută de către destinatari. Plicurile măsurate sunt adesea percepute ca fiind mai puțin personale și mai formale, indicând în mod clar un scop comercial pentru corespondență. Destinatarii sunt pe deplin conștienți că scrisoarea lor este una dintre numeroasele, posibil mii. Acestea pot avea tendința de a respinge importanța sau semnificația conținutului plicului. În multe cazuri, oamenii nu deschid plicuri care par a fi mesaje nedorite impersonale. Pentru o organizație de vânzări, cea mai mare provocare cu marketingul prin poștă directă este primirea destinatarului pentru a deschide plicul. Contorul de mail, de obicei, nu provoacă răspunsul primit de la vânzările de corespondență directă pentru succes.
