Multe companii utilizează sisteme de inventar în operațiunile lor de producție sau de vânzare cu amănuntul pentru a gestiona nivelurile de inventariere. Inventarul ar putea fi unul dintre cele mai valoroase bunuri și sisteme ale companiei, pentru a putea gestiona oferta fundației pentru a răspunde cererii clienților. Fiecare sistem de inventariere se încadrează într-un domeniu specific și are anumite limitări pe care managementul trebuie să le înțeleagă pentru a alege cel mai bun sistem pentru companie.
Sisteme de inventariere
Sistemele de inventar oferă o bază pentru înregistrarea vânzărilor, achizițiilor. și cantitatea pentru fiecare element la sfârșitul perioadei contabile. Cele două sisteme primare de inventar sunt sistemul periodic și sistemul perpetuu. Sistemul periodic înregistrează inventarul numai la sfârșitul fiecărei perioade, lăsând balanța neschimbată pe toată perioada. Deoarece inventarul are nevoie de timp, întreprinderile mai mici au mai multe șanse să utilizeze sistemul periodic. Sistemul perpetuu, în schimb, ajustează balanța de inventar de fiecare dată când are loc o tranzacție, cum ar fi o achiziție de inventar sau o vânzare, și furnizează informații în timp real.
Domeniul de aplicare al sistemelor de inventariere
Domeniul de aplicare al unui sistem de inventariere poate acoperi multe nevoi, inclusiv evaluarea inventarului, măsurarea modificării inventarului și planificarea pentru nivelurile viitoare de inventariere. Valoarea inventarului la sfârșitul fiecărei perioade oferă o bază pentru raportarea financiară în bilanț. Măsurarea modificării stocurilor permite companiei să determine costul inventarului vândut în perioada respectivă. Acest lucru permite companiei să planifice pentru nevoile viitoare de inventar.
Limitările sistemului periodic
Limitările sistemului periodic includ faptul că nu se cunoaște un număr exact de inventariere în mijlocul perioadei și riscul de inventariere. Cu sistemul periodic, compania cunoaște nivelul de inventar cu certitudine numai atunci când numără fizic inventarul la sfârșitul fiecărei perioade. Pe tot parcursul perioadei, compania efectuează comenzi ale clienților fără să cunoască numărul exact de inventar sau dacă sunt disponibile suficiente produse pentru a răspunde cererii clienților.
Limitările sistemului perpetuu
Limitările unui sistem de inventar perpetuu includ un fals sentiment de fiabilitate și dependență de intrarea la om. Deși un sistem perpetuu se actualizează de fiecare dată când o tranzacție intră în sistem, este posibil să nu existe informații cu privire la unitățile furate, deteriorate sau dezmembrate. Compania nu cunoaște furtul sau deșeurile, cunoscută sub numele de contracție, până când efectuează o contabilitate fizică cel puțin o dată pe an. Cealaltă limitare este că un angajat ar putea introduce datele incorect, introducând informații inexacte care pot compromite luarea deciziilor.
