Rezultatele unei revizuiri formale a performanței angajaților pot stabili criteriile pentru majorarea salariilor. Crearea unui proces de revizuire a performanțelor ponderate, cu obiective măsurabile și marcate, oferă o modalitate standardizată și corectă de a determina cât de mult o creștere a fiecărui angajat merită. Procentul de majorare a salariilor va echivala cu cât de mare este scorul angajatului în evaluarea performanțelor sale. Puteți crea un sistem de revizuire a performanței de la zero sau utilizând un program software cu mecanisme de punctare preprogramate.
Creați o listă cu mai multe categorii majore pentru a măsura performanța angajaților. De exemplu, categoriile dvs. pot include performanța individuală, performanța departamentului, performanța companiei și instruirea. În fiecare categorie, listați obiectivele realizabile. De exemplu, în cadrul instruirii puteți enumera "obiective complete de educație continuă" și "participa la seminar de competențe" ca obiective.
Alocați un procent ponderat fiecărei categorii cu cele mai importante categorii care reflectă cele mai mari ponderi. Greutățile nu trebuie să fie egale, dar toate categoriile combinate trebuie să fie egale cu 100%.
Creați obiective în fiecare categorie care contribuie la scorul categoriei globale. Oferiți sarcina principală a angajatului cea mai mare pondere. De exemplu, dacă obiectivul principal al managerului de proiect este de a finaliza proiecte în timp util și în limitele bugetului, iar acest lucru reprezintă 75% din locul de muncă, atunci procentul acestui obiectiv ar avea o pondere de 75% în cadrul categoriei asociate. Evaluați toate celelalte sarcini pe baza importanței în cadrul postului.
Scorați fiecare obiectiv pe o scară de la 1 la 5, 5 fiind un scor perfect și 1 indicând faptul că angajatul nu a îndeplinit obiectivul. Luați scorurile din fiecare categorie și calculați un scor general de performanță pe baza ponderii categoriei.
Stabiliți criteriile pentru creșteri pe baza scorurilor globale de performanță. De exemplu, angajații care au obținut un scor global de 4 până la 5 ar primi o majorare de 5%, angajații cu un scor global de 2 până la 3 ar primi o creștere de 3%, iar angajații cu scorul de 1 sau inferior nu vor câștiga o creștere. Aliniați aceste procente cu bugetul companiei și al departamentului.
Investiți în software de management al performanței, cum ar fi Factori de succes sau Halogen.Utilizarea unui program software va simplifica procesul pentru manageri, va crea standardizare și va permite auto-calcule și documentația mai rapidă și mai formală a evaluărilor. Companiile de software pot oferi studii gratuite pentru a afla dacă programul îndeplinește nevoile dvs. înainte de a le achiziționa. Dacă nu vă puteți permite un program, creați un șablon de revizuire a performanței în Word sau Excel, care permite introducerea și calcularea automată a scorurilor.
