Fiecare profesie folosește limba proprie cu definiții și context propriu. Contabilii folosesc o terminologie străină pentru mulți din afara acestei profesii. Înțelegerea stării financiare a afacerii și a principiilor contabile utilizate pentru a determina situația financiară este esențială pentru proprietarii de afaceri. Înțelegerea semnificației din spatele termenilor contabili de bază deschide comunicarea dintre contabili și proprietarii de afaceri.
Ecuație de contabilitate
Ecuația contabilă reprezintă fundamentul rapoartelor financiare. Această ecuație este înregistrată ca pasive de datorii egale plus capitalurile proprii ale acționarilor. Situația financiară a bilanțului se bazează pe ecuația contabilă prin listarea activelor, pasivelor și elementelor de capital ale societății. Modificarea acestei ecuații permite companiei să își determine valoarea netă prin scăderea datoriilor totale față de activele totale.
Contabilitatea de angajamente
Majoritatea companiilor utilizează metoda contabilității de angajamente pentru a înregistra tranzacțiile financiare și a raporta rezultatele financiare. Contabilitatea de angajamente permite companiei să comunice o imagine corectă a activităților sale pentru perioada respectivă. Contabilitatea de angajamente impune companiei să raporteze veniturile în momentul în care câștigă venitul, indiferent dacă societatea colectează sau nu plata în acel moment. Contabilitatea de angajamente necesită, de asemenea, ca întreprinderea să raporteze cheltuielile în momentul în care beneficiază de aceste cheltuieli, indiferent dacă societatea plătește pentru acele cheltuieli în acel moment.
Planul de conturi
Un plan de conturi reprezintă o listă a fiecărui cont pe care o companie o folosește pentru raportarea financiară. Societatea clasifică fiecare cont ca un activ, o datorie, un cont de capital, un cont de venit sau o cheltuială. Schema de conturi atribuie un număr de cont fiecărui cont. Compania păstrează conturile în ordine după clasificare. În primul rând, activele sunt urmate de datorii și conturi de capital. Veniturile și conturile de cheltuieli apar după conturile de capital. Compania utilizează un sistem de numerotare flexibil și ignoră numerele între fiecare număr de cont atribuit. Acest lucru permite companiei să adauge noi conturi în viitor și să mențină sistemul de numerotare.
Venit net
Venitul net reprezintă suma pe care compania o câștigă după ce ia în considerare cheltuielile sale pentru perioada respectivă. Calculul venitului net apare în contul de profit și pierdere al societății. Situația veniturilor și cheltuielilor enumeră toate veniturile obținute în cursul perioadei, toate cheltuielile efectuate în cursul perioadei și diferența dintre cele două. Dacă veniturile depășesc cheltuielile, compania raportează un venit net. Dacă cheltuielile depășesc veniturile, compania raportează o pierdere netă.
