Unele întreprinderi solicită membrilor personalului sau vizitatorilor să dețină carduri de identificare (ID), de obicei în scopuri de securitate sau de responsabilitate. Crearea propriilor carduri poate fi economică și convenabilă. Nu vă faceți griji - în acest context, făcând cărți de identitate este legală. Gândiți-vă, în termenii unui reporter, a acordat un permis de presă de către o autoritate pentru accesul la o scenă a crimei, nu o persoană minori care face falsă identitate pentru a intra într-un club de noapte.
Cât de detaliate sunt cardurile afacerii dvs., de obicei, depinde de complexitatea companiei sau organizației dvs. Pentru a face cărți de bază sau ușor complicate, probabil că aveți deja cele mai multe dintre materialele necesare în biroul sau în încăperea dvs. de aprovizionare. Cu toate acestea, dacă veți face numeroase carduri de membru sau dacă aveți nevoie de carduri de identitate de înaltă securitate, este probabil înțelept - sau chiar necesar - să investiți într-o imprimantă sau program comercial.
Efectuarea insignelor de identitate pentru vizitatori de bază
Dacă sunteți proprietar al unei întreprinderi mici sau dacă rulați o organizație non-profit și rareori aveți nevoie să furnizați vizitatorilor cărți de identitate, este posibil să nu existe un avantaj în utilizarea produselor elaborate sau costisitoare. În unele cazuri, economiile de costuri sunt cheia supraviețuirii. Pentru a menține costurile în jos, puteți să difuzați pur și simplu etichetele de identificare și stilouri și să le scrieți propriile nume. Etichetele create în acest scop au o latură lipicioasă care nu va deteriora țesătura atunci când sunt îndepărtate dintr-o cămașă sau o jachetă.
Crearea cardurilor simple de personal
În ceea ce privește cardurile de identitate ale personalului, este inteligent să mergeți cu ceva durabil pentru uzul cotidian. Deși aveți posibilitatea să proiectați carduri utilizând un procesor de text standard și apoi să le transferați pe hârtie greu corespunzătoare folosind o imprimantă, acestea ar trebui protejate împotriva uzurii sau deteriorării în interiorul unui suport pentru insigne. Se potrivește dimensiunea cardului cu suportul. Deținătorii de insigne vin în mod normal cu cleme sau magneți pentru a le menține pe loc pe o cămașă sau o jachetă.
Atunci când creați carduri individuale pentru membrii personalului, includeți informații pertinente. De exemplu, puteți alege să imprimați numele sau sigla firmei de-a lungul vârfului cardului, să copiați imaginea membrului personalului în mijloc și să adăugați numele și titlul sau poziția fiecărei persoane de dedesubt.
Utilizarea software-ului de carte de identitate
În loc să utilizați un procesor de text, puteți prefera să descărcați software-ul de cărți de identitate online gratuit sau cu un abonament plătit - în mod normal, veți obține mai multe funcții prin actualizarea la versiuni software cu plată, pentru a explora opțiunile. Dincolo de posibilitatea de a adăuga nume, fotografii și titluri ale posesorilor de carduri, unele software-uri sunt livrate cu instrumente de proiectare pentru a adăuga grafică, o funcție pentru gestionarea înregistrărilor deținătorilor de carduri și asistență tehnică pentru clienți sau tehnici. Modul în care utilizați software-ul va varia în funcție de marcă, dar, practic, după descărcarea sau lansarea acestuia, veți:
- Urmați instrucțiunile pentru a selecta un șablon sau a crea un design personalizat
- Adăugați text și forme
- Introduceți imagini și un cod de bare, dacă este cazul
- Salvați-vă munca
- Imprimați sau comandați carduri online.
Cum de a alege o imprimantă de identitate comercială
Companiile mai complexe care emite numeroase carduri de membru - cum ar fi centrele de fitness sau firmele de securitate ridicate care restricționează accesul - ar trebui să ia în considerare investiția într-o imprimantă comercială concepută pentru a face cărți de identitate. Cercetați diverse mașini de tipărire pentru a restrânge unul cu toate caracteristicile pe care le impune riscul, cum ar fi:
- Un cod de bare sau o bandă magnetică codificată pentru a fi utilizată cu cititoare de carduri sau scanare pentru deblocarea ușilor.
- Proximitatea și controlul accesului pentru a permite sau a refuza accesul la zonele de parcare, lifturi și birouri.
- O funcție pe ambele fețe, astfel încât să puteți imprima informațiile deținătorului cardului pe o parte și declinarea responsabilității companiei dvs. pe de altă parte.
- Un program care poate importa date și fotografii dintr-o bază de date a angajaților pentru a face procesul mai rapid și mai eficient.
- Asistență tehnică, de preferință live, non-stop.
Stocați pe accesorii
După ce vă decideți ce tip de carte de identitate veți folosi, asociații, angajații și vizitatorii dvs., căutați accesorii potrivite pentru a merge cu ele.Este posibil să aveți nevoie de lănțișoare, bobine pentru încheietura mâinii, suporturi pentru insigne, role sau clipuri sau ecusoane de vizită unice, de exemplu. Pentru a crește gradul de conștientizare a mărcii, puteți opta pentru accesorii personalizate, cum ar fi lăncile care conțin numele firmei, culorile companiei sau logo-ul.
