Intrările de salarizare sunt rezultatul înregistrării salariilor angajaților și a salariilor în registrul general. Contabilii înregistrează adesea aceste intrări după ce primesc cifre de salarizare de la departamentul de salarizare. Salariile care trebuie plătite sunt rezultatul recunoașterii angajamentelor de salarizare în contabilitatea de angajamente, indicând faptul că o companie trebuie să plătească acești bani în viitor.
Definit
Salariile reprezintă de obicei o cheltuială fixă. Angajații primesc aceeași sumă de plată de fiecare dată când primesc un salariu. În timp ce o companie poate cota salariul lunar angajaților, departamentul contabil trebuie să defalcă cifra pe baza perioadelor de salarizare. Perioadele de salarizare comune includ săptămânal, la fiecare două săptămâni sau semestrial. Partea datorată are loc atunci când data plății are loc după sfârșitul lunii.
Intrările în jurnal
Sunt necesare două intrări în jurnal pentru a înregistra salariile plătibile. În primul rând, o companie va înregistra o debitare a cheltuielilor salariale pentru suma brută plătită salariaților. Creditele pentru înscriere intră în conturile de plăți, care includ impozitele pe salarii plătibile și salariul net plătibil, cu creditele agregate egale cu suma debitului. A doua intrare intră în registru odată ce compania plătește angajații. Contul de debit al debitului de intrare se plătește și primește în numerar; o intrare similară este necesară pentru plata impozitelor pe salarii.
Raportarea
Companiile raportează cheltuieli salariale în contul de profit și pierdere. Suma raportată la această situație financiară reprezintă toate salariile suportate pentru perioada respectivă. Contabilii pot separa salariile plătite în contul de profit și pierdere de către departamente sau grupe de salariați. De exemplu, salariile de vânzare și administrative sunt diferite de salariile de producție. Salariile de plătit se înscriu în bilanț, în secțiunea pasive curente. Separarea poate fi, de asemenea, necesară pentru contul datoriei.
consideraţii
Folosirea unui depozit direct prin intermediul unei bănci permite unei companii să urmărească salariile și salariile prin reconcilierea băncilor. De exemplu, multe companii utilizează un cont bancar în avans pentru cecuri de salarizare sau depozite. Aceasta înseamnă că numerarul din cont va finanța doar salariul pentru o anumită perioadă. Contabilii pot utiliza reconcilierea băncii pentru a examina toate intrările de salarii și salarii și pentru a se asigura că informațiile sunt corecte și se potrivesc cu cecurile plătite angajaților.
