Începând cu o organizație nonprofit, este necesară o examinare bună a costurilor operaționale planificate și a potențialului dvs. de strângere de fonduri înainte de a vă oferi serviciile publice. Știind ce să vă așteptați financiar înainte de a începe organizația dvs. este cheia succesului pe termen lung. Este posibil ca donatorii potențiali să doneze mai mult unui grup care pare să fie bine organizat și organizat. O bază fiscală solidă și o planificare detaliată reprezintă cheia pentru asigurarea viitorului dvs. nonprofit.
Determinați toate costurile fixe lunare. Includeți sumele pentru chirie sau plăți ipotecare, încălzire, semnalizare, electricitate, internet și servicii de telefonie. Cereți chiriașului anterior să copiați facturile de încălzire și de energie electrică pentru a obține o idee cât de mult trebuie să bugetați pentru costurile fixe.
Decideți dacă veți angaja angajați plătiți sau veți folosi voluntari. Dacă veți angaja angajați, stabiliți câți bani le veți plăti. Dacă angajații dvs. vor fi plătiți pe oră, vi se cere să le plătiți pentru orele suplimentare lucrate.
Adăugați taxele pe care trebuie să le plătiți pentru a vă deschide organizația nonprofit. Va trebui să depuneți o cerere la Serviciul de venituri intern pentru a fi declarată o organizație 501 (c) (3). Secțiunea 501 (c) (3) este o prevedere a legii fiscale care recunoaște grupul dvs. ca organizație nonprofit și vă scutește de plata impozitului federal pe venit. Încă mai trebuie să plătiți impozitul pe muncă și alte taxe federale. De asemenea, este posibil să plătiți taxe de zonare locale și taxe de autorizare dacă intenționați să vă renovați spațiul de birou.
Includeți costurile pentru serviciile contractate. Uită-te la lucruri cum ar fi eliminarea gunoiului, întreținere, curățare, îngrijirea gazonului și servicii juridice și contabile. Chiar dacă plănuiți să vă ocupați de finanțele organizației dvs., ar fi bine să vă consultați ocazional un contabil.
Aflați cât de mult va costa asigurarea, atât pentru clădirea și vehiculele dvs., cât și pentru orice servicii pe care le puteți oferi. Dacă veți angaja angajați plătiți, stabiliți cât costă acoperirea asigurării de sănătate.
Investigați cât de mult va costa o rețea de calculatoare. Includeți computere, imprimante, modemuri, routere și orice cablu necesar. Nu uitați să includeți costul unui contract de asistență. Mai devreme sau mai târziu, ceva se va întâmpla în neregulă cu sistemul dvs. de calcul și este de natură financiară să aibă un contract în vigoare. Nu uitați de costul echipamentului de birou, cum ar fi copiatoarele și contoarele de posta.
Pregătiți un buget publicitar și de strângere de fonduri. Trebuie să informați oamenii că ați început organizația dvs. nonprofit și că trebuie să solicitați donații. Ziarele mai mici oferă rate de anunțuri mai puțin costisitoare, deși ajung și la mai puțini oameni decât ziarele importante. Decideți dacă reclama TV și radio costisitoare este la îndemână. Adăugați costul designului web dacă intenționați să plătiți pe cineva pentru a pregăti un site web pentru organizația dvs. Dacă intenționați să angajați un consultant de strângere de fonduri, includeți aceste costuri.
Efectuați o estimare brută a veniturilor de strângere de fonduri, dar fiți pregătiți să lucrați cu venituri mici până când grupul dvs. este mai stabil. Decideți dacă veți obține finanțare prin organizarea de evenimente speciale, trimiterea de apeluri de distracție, solicitarea de subvenții sau abordarea directă a donatorilor potențiali.
Factor în costul vehiculelor și al asigurărilor dacă veți folosi vehicule deținute de organizație. Includeți o prevedere pentru rambursarea gazelor pentru angajații sau membrii consiliului de administrație care vor folosi mașinile personale pentru organizarea afacerilor.
