Nu trebuie să fii reporter sau scriitor într-un oraș metropolitan major ca Chicago pentru a experimenta o conferință de presă extraordinară. Chiar și funcționarii din orașele mici și companiile de dimensiuni medii care apelează la conferințe de presă sunt cunoscuți pentru a crea senzații "pur și simplu", pasind în spatele unui podium. Oamenii cheamă conferințe de presă, deoarece cred că au ceva important de spus. Acest lucru poate fi adevărat, dar țineți minte deschis posibilitățile. La urma urmei, conferințele de presă sunt concepute pentru a vă permite o comunicare bidirecțională, astfel încât povestea pe care ați fost "chemată" să o scrieți poate fi foarte diferită de cea pe care o trimiteți și cea care este în cele din urmă difuzată publicului.
Faceți-vă diligența înainte de conferința de presă. Discutați cu oamenii care știu să afle, chiar și în afara înregistrării, ce va fi anunțat la conferința de presă, pentru a vă putea face temele, pentru a completa fapte pertinente și pentru a pune întrebări inteligente de urmărire la conferința de presă. Cu cât sunteți mai bine pregătiți, cu atât va fi mai bine povestea ta.
Pregătiți în prealabil întrebări în așteptarea unei sesiuni de întrebări și răspunsuri, care de obicei urmează declarația pregătită la o conferință de presă. Aceste întrebări pot sau nu pot fi nemijlocite în scopul conferinței de presă. Deoarece majoritatea întrebărilor sunt considerate joc de echitate la conferințele de presă, este posibil să sfârșesc scrierea unei povesti foarte diferite de cea pe care ați intenționat-o, mai ales dacă abilitățile dvs. de observare sunt în viteză mare.
Organizați-vă materialele de la conferința de presă într-o manieră logică și coerentă. Decideți care este cea mai importantă știre din cadrul conferinței de presă; nu organizați notele în ordinea cronologică în care au fost adresate. Procedând astfel, vă structurați povestea pe baza piramidei inversate - stil de scriere jurnalistică care plasează informații în ordinea descrescătoare a importanței.
Scrieți o introducere descriptivă, vizibilă în povestea ta. În jurnalism, această introducere poate fi la fel de mult ca trei paragrafe. Este cunoscut ca "plumb", pentru că duce literalmente povestea. Ar trebui să răspundă la șase chestiuni jurnalistice cheie, cunoscute sub numele de "5 W și 1 H": cine, ce, unde, când, de ce și cum (deși nu neapărat în această ordine): "Lăsând luni de zvonuri contrare, Naperville Primarul Joseph Cunningham și-a anunțat marți cererea de realegere pe treptele primăriei, spunând că este "profund angajat" să aducă armonie relațiilor tensionate dintre poliția orașului și departamentele de pompieri ".
Dezvoltați în detaliu ideea principală, furnizând (în acest caz) informații pertinente despre situația actuală a poliției și a departamentelor de pompieri și a înregistrării primarului în funcție. Începeți să vă gândiți la alte persoane să intervii pentru răspunsul lor la acest anunț. În acest caz, un "citat de reacție" de la șefi de poliție și pompieri ar fi perfect adecvat, dacă nu se așteaptă.
Citați persoanele cu atenție și în context, pentru că credibilitatea dvs. depinde de această abilitate. Să spunem, de exemplu, că întrebați: "Nu credeți că este timpul ca orașul să elaboreze un sistem pentru a descuraja polițiștii și pompierii să-și împuște orele suplimentare?" Dacă primarul răspunde: "Poate", ar fi inexactă citează-l spunând: "Este timpul ca orașul să elaboreze un sistem pentru a descuraja polițiștii și pompierii să-și împuște orele suplimentare." Primarul nu a spus acest lucru; ai făcut. Citatul direct a fost pur și simplu "Poate". Cu toate că este mai consistent, trebuie să scrie: "Când a fost întrebat dacă ar fi posibil ca orașul să elaboreze un sistem pentru ca poliția și personalul de pompieri să nu-și plătească orele suplimentare, primarul a răspuns: Poate.'"
Luați în considerare folosirea punctelor bullet pentru a comunica alte știri de la conferința de presă. S-ar putea scrie, de exemplu: "După ce sa adresat provocărilor ofertei sale de realegere, Cunningham a aruncat o lumină asupra mai multor probleme de oraș, inclusiv:
sfaturi
-
Poziționați-vă strategic la conferința de presă. Nu doriți să vă aflați atât de departe de sursa pe care editorul de știri nu vă va vedea mâna ridicată în timpul unei sesiuni de întrebări și răspunsuri. Dar doriți, de asemenea, capacitatea de a cerceta camera, de a vedea oamenii din ea și de a putea auzi pe toată lumea.
Ascultați cu atenție și luați note amănunțite și exacte. Aduceți un magnetofon, dacă sunteți atât de înclinat, dar fiți gata să faceți timpul pentru a transcrie banda. Totuși, puteți fi prudent; unii scriitori folosesc un magnetofon doar ca o modalitate de a verifica dublu ghilimele importante.
Ascultați cu atenție întrebările celorlalți și fiți pregătiți să adresați întrebări de urmărire. Povești de noutate apar adesea din întrebări bune care au provenit dintr-un alt suflet curios.
Asigurați-vă că primiți un răspuns direct la întrebările dvs. Dacă nu, pregătiți-vă să vă repetați întrebarea politicos.
Fiți pregătit să scrieți o bara laterală - o piesă mai scurtă pentru a însoți povestea conferinței de știri. Ambalate împreună cu povestea principală, barele laterale sunt eficiente deoarece vă pot permite să vă amplificați pe un alt subiect de la conferința de presă fără a vă controla povestea principală off-track.
