Plățile de plată sunt folosite pentru a documenta veniturile angajaților și pentru a vă ajuta să raportați cu acuratețe autorităților fiscale. Ca angajator, trebuie să oferiți angajaților dvs. un salariu de plată pentru fiecare salariu pe care îl primesc.
Când conduceți o afacere mică, efectuarea de plată poate necesita mult timp. Utilizarea unui serviciu care vă ajută să efectuați o plată vă poate face procesul mai eficient și mai puțin dureros. Automatic Data Processing Inc. (ADP) este o platformă bazată pe cloud pe care o puteți utiliza pentru a urmări salarizarea.
Serviciul de salarizare ADP
ADP are un serviciu de salarizare destinat în special proprietarilor de întreprinderi mici, cu până la 49 de angajați. Prin serviciul de salarizare ADPs, puteți introduce salariul dvs. săptămânal electronic și ADP va:
- Calculați câștigurile salariale pentru acea perioadă de plată și pentru perioada anterioară.
- Calculați impozitele pe salarii și plătiți-le pentru dvs.
- Completați depozitul direct pentru angajații dvs.
- Trimiteți-vă salariile tipărite.
- Vă oferă o varietate de rapoarte trimestriale și anuale de salarizare.
Serviciul de salarizare a afacerilor ADP oferă, de asemenea, suport pentru Resurse Umane (HR) pentru a vă asigura că respectați reglementările de stat și federale.
ADP oferă mai multe niveluri de servicii de salarizare pentru întreprinderile mici. În funcție de serviciul ADP pe care îl înscrieți, puteți plăti angajații dvs. folosind un card de debit preplătit care poate fi reîncărcat, să gestionați orice creanțe de asigurare de șomaj de stat și să beneficiați de sprijin pentru resurse umane.
Informație inclusă pe un cont de plată
Fiecare salariu care este livrat unui angajat trebuie să aibă un salariu plătit. Dacă salariul unui angajat este automat depus în contul său prin depunere directă, acesta trebuie să primească în continuare un post de plată în scopuri fiscale.
Serviciul de venituri interne (IRS) impune angajatorilor să rețină impozitele pe venit și pe locurile de muncă în numele salariaților lor cu normă întreagă. Dacă un angajat este un angajat contractual sau independent, angajatorul nu trebuie să rețină impozitele, iar angajatul este responsabil pentru plata directă către IRS.
Pentru a face procesul de plată a salariilor și reținerea mai transparentă, plățile trebuie să includă următoarele informații:
- Câte ore a lucrat un angajat și la ce rată.
- Rezultatul brut total pentru acea perioadă de plată, precum și un total cumulat pentru anul respectiv.
- Deduceri pentru impozitul federal, impozitul de stat, securitate socială, invaliditate de stat și orice alte deduceri, cum ar fi asigurarea de sănătate.
- Rezultatul net total pentru acea perioadă de plată, precum și un total cumulat pentru anul respectiv.
Efectuarea unui proces ADP Pay Stub
Procesul de a face o plată prin ADP este relativ simplu. În loc să efectuați manual calcule, introduceți informații în sistemul ADP și completează calculele.
Pentru a crea un post de plată ADP, trebuie să aveți un cont ADP existent, care este creat cu toate informațiile companiei și angajaților dvs. În timpul fiecărei perioade de salarizare, introduceți informațiile din foaia de calcul a angajatului în sistemul ADP pentru a arăta câte ore lucratoarea a lucrat la rata stabilită.
Odată ce faceți acest lucru pentru toți angajații dvs., puteți procesa salarizarea. ADP va efectua automat toate calculele, determinând câștigurile și deducerile pentru acea perioadă de plată.
Dacă imprimați propriile plăți prin ADP, un stub de plată se imprimă automat cu fiecare cec. Dacă aveți plăți tipărite de către ADP și vi-ați fost livrate, se va include și taxa de plată.
