Cheltuielile de afaceri sunt împărțite în două categorii, fiecare dintre acestea fiind contabilizat diferit. Cheltuielile curente sunt cele care mențin o afacere care funcționează zilnic. Exemple de cheltuieli curente sunt plata taxelor de vânzare, achiziționarea de bunuri de birou sau cheltuieli de salarizare. Cheltuielile curente sunt plătite în perioada contabilă în care sunt efectuate. Cheltuielile capitalizate, cu toate acestea, se referă la achiziționarea de active de capital sau la cheltuielile legate de îmbunătățirea acestor active. Cheltuielile capitalizate nu sunt contabilizate în perioada în care au fost cumpărate. Aceste elemente sunt plasate în bilanț ca un activ și sunt amortizate (numite și amortizate) în valoare lunară sau anuală printr-o metodă de amortizare bine definită. Cheltuielile cu amortizarea sunt înregistrate în contul de profit și pierdere.
Imobilizări corporale (PP & E)
Achizițiile de imobilizări corporale trebuie să fie capitalizate în situațiile financiare ale societății. Imobilizările corporale reprezintă un nume foarte larg pentru elementele pe care o achiziționează o companie care vor fi clasificate ca active și care vor oferi beneficii pentru mai mult de o perioadă contabilă. Exemple de PP & E includ terenuri, clădiri și utilaje de producție.
Reparații majore la echipament
Reparațiile majore ale echipamentelor de producție ar trebui capitalizate. Repararea bunului va prelungi durata de viață utilă a echipamentului, care este un motiv admisibil pentru a capitaliza o cheltuială. Companiile ar trebui să aibă grijă, totuși, să nu valorifice costul de întreținere al unui echipament. Costurile de întreținere sunt legate de procesele banale care mențin utilajul în stare de funcționare, cum ar fi lubrifierea și întreținerea preventivă.
Imbunatatiri imobile si imbunatatiri
Îmbunătățirile aduse unei bucăți de teren sau unei clădiri reprezintă cheltuieli care ar trebui capitalizate, deoarece îmbunătățirile vor determina creșterea valorii activului și pot prelungi perioada de utilizare a activului. Exemple de îmbunătățiri funciare includ instalarea de utilități, sisteme de drenaj și sisteme de iluminat. Ameliorările clădirilor, cum ar fi renovările importante ale birourilor, ar trebui, de asemenea, să fie capitalizate. Proiectele mici de întreținere nu ar trebui însă capitalizate, ci ar trebui să fie cheltuieli ca un cost pe perioadă.
