Introducerea cheltuielilor dvs. în QuickBooks vă permite să vedeți cum și de ce cheltuiți banii și unde puteți reduce costurile pentru a îmbunătăți linia de jos. Introducerea cheltuielilor simplifică de asemenea procesul de depunere a impozitelor. Pentru a introduce cheltuieli în QuickBooks, creați contul de cheltuieli din contul dumneavoastră plan de conturi și înregistrați cheltuiala utilizând funcția Introducere facturi.
Configurarea conturilor de cheltuieli
Pentru a introduce cheltuieli, graficul de conturi QuickBooks trebuie să reflecte categoriile dvs. de cheltuieli pentru afaceri. Dacă contul de cheltuieli nu există încă, configurați contul de cheltuieli din planul dvs. de conturi.
- Din pagina de pornire a QuickBooks, navigați la Planul de conturi.
- Clic Cont din partea de jos a paginii și selectați Nou.
- QuickBooks va deschide o fereastră nouă de cont. Sub tipul contului, selectați cheltuială.
- În câmpul nume de cont, scrieți numele contului. De exemplu, ați putea scrie Cheltuieli salariale sau Cheltuielile de chirie. Dacă utilizați numere de cont, scrieți un număr unic în Număr camp.
Introduceți Cheltuielile
Cel mai simplu mod de a introduce cheltuieli în QuickBooks este să utilizați funcția Introducere facturi. Acest lucru vă permite să păstrați o evidență a facturilor primite, le notează în conturile de plătit și debitează contul de cheltuieli pentru suma facturii.
- Din ecranul de pornire al QuickBooks, navigați la Furnizori meniu și selectați Introduceți facturile.
- Introduceți cine este proiectul de lege din Vânzător camp. Dacă factura este pentru un cont furnizor actual, alegeți numele vânzătorului din meniul derulant. În caz contrar, scrieți numele furnizorului și apăsați Enter pentru a salva un nou furnizor.
- Introduceți adresa vânzătorului în Adresa camp. Dacă factura este pentru un cont furnizor actual, câmpul de adresă ar trebui să fie prepopulat. Examinați adresa pentru a vă asigura că este corectă. Dacă factura este de la a nou vânzător, introduceți adresa pe care vânzătorul dorește plata trimisă.
- La zi, scrieți data menționată în factură sau factură. Completați suma datorată și data scadenței facturii. Dacă factura conține un număr de referință al facturii, scrieți-l în Ref. Nu. camp.
- Alegeți un cont de cheltuială care să fie reprezintă cel mai bine natura proiectului de lege. De exemplu, dacă factura este de la compania dvs. electrică și de gaze, alegeți Cheltuieli de exploatare. Dacă proiectul de lege este de la un avocat, alegeți Cheltuieli juridice sau Taxe profesionale, în funcție de ceea ce este menționat în planul de conturi.
- Dacă proiectul de lege are taxe care se întind pe mai multe conturi de cheltuieli, faceți clic pe Cont și introduceți al doilea nume de cont. Împărțiți suma între cele două conturi de cheltuieli, dacă este necesar.
- Clic Salvați.
