Dacă dețineți o afacere, inventarul este unul dintre activitățile dvs. principale. Inventarul este un cuvânt care se obișnuiește foarte mult în afaceri, dar ce anume înseamnă? Inventarul include bunurile disponibile pentru vânzare și materiile prime utilizate pentru a produce aceste bunuri spre vânzare. Poate include și materii prime în curs de transformare în bunuri care vor fi vândute în cele din urmă. Inventarul este un creator de venituri pentru companii, deoarece cifra de afaceri sau vânzarea de inventar este una dintre sursele principale de generare de venit ale unei companii, precum și venituri pentru acționarii companiei.
Calculul inventarului mediu al unei companii poate fi în mod rezonabil simplu. Dacă doriți să estimați valoarea sau numărul unui anumit set de bunuri pe parcursul a două sau mai multe perioade specificate (de obicei o lună), adăugați inventarul din fiecare lună împreună, apoi împărțiți numărul de luni. De exemplu, dacă doriți să determinați inventarul mediu pentru ultimele trei luni, ați adăuga inventarul din fiecare lună, apoi împărțiți numărul cu trei. Deci, dacă ai inventar în valoare de 10.000 de dolari în ianuarie, apoi 8.000 de dolari în februarie, inventarul mediu pentru cele două luni ar fi 10.000 $ + 8.000 ÷ 2 (luni) = media stocurilor. În acest exemplu, inventarul mediu este de 9.000 de dolari.
Tipuri de inventar
Partea complicată a determinării unui inventar mediu este adesea numărarea inventarului în sine. În general, inventarul este clasificat ca materii prime, lucrări în curs și bunuri finite. Materiile prime pot include aluminiu și oțel pentru fabricarea de mașini, bumbac sau alte materiale pentru fabricarea de îmbrăcăminte și făină pentru brutării care fac paine.
Inventarul poate fi, de asemenea, bunurile în curs de desfășurare sau parțial finalizate care așteaptă să fie transformate în produse de vânzare, care este inventarul pe podeaua de producție. Un autovehicul asamblat la jumătatea drumului sau o pereche de blugi care sunt cusute sunt două tipuri de inventar în lucru.
Bunurile finite care sunt gata de vânzare sunt, de asemenea, un tip de inventar. În mod tipic, denumit "mărfuri", exemple comune ale acestui tip de inventar includ televizoare, îmbrăcăminte și automobile.
Trei metode de evaluare a inventarului
Există trei modalități de a evalua inventarul unei companii.
- FIFO, care se referă la First In, First Out, spune că valoarea costului bunurilor vândute ar trebui să se bazeze pe costul celor mai vechi materiale achiziționate. Costul contabil al inventarului rămas se bazează pe costul celor mai recente materiale achiziționate.
- LIFO, sau Last In, First Out utilizează o metodă opusă FIFO. LIFO declară că costul bunurilor vândute este evaluat utilizând costul celor mai recente materiale achiziționate, în timp ce valoarea inventarului rămas se bazează pe cele mai vechi materiale achiziționate.
- metoda medie ponderată se uită la media bunurilor vândute și la costul mediu al inventarului.
Calculând raportul cifrei de afaceri pentru inventar
Calculul inventarului mediu este important, parțial, deoarece aveți nevoie de acel calcul pentru a determina raportul cifră de afaceri al inventarului. Rata cifrei de afaceri a inventarului este esențială deoarece arată cât de mult este vândut inventarul într-o anumită perioadă. Formula de inventar a cifrei de afaceri este:
Costul bunurilor vândute ÷ Inventarul mediu ÷ Inventarul = Raportul cifrei de afaceri în inventar
Este esențial să se folosească inventarul mediu atunci când se determină cifra de afaceri deoarece companiile ar putea avea niveluri mai mari sau mai mici de inventar la anumite momente ale anului. De exemplu, unii comercianți cu amănuntul vor avea un inventar mai mare în timpul sezonului de vacanță și un inventar mai mic după sărbători.
COGS sau costul bunurilor vândute, măsoară costurile de producție pentru bunuri și servicii pentru o afacere. Aceasta poate include costul materialelor, costurile forței de muncă legate de crearea produselor și orice costuri generale sau costuri fixe ale fabricilor utilizate în producția de bunuri.
Având o cifră de afaceri mare de inventar este un lucru bun, deoarece înseamnă că o companie vând bunuri rapid și că există cerere pentru produsul lor.
Dacă o companie are o cifră de afaceri redusă a inventarului, probabil că vânzările sunt în scădere și oamenii nu mai doresc produsele companiei.
Cifra de afaceri a inventarului poate fi, de asemenea, un bun indicator al performanței unei companii în gestionarea stocurilor. În cazul în care compania a supraestimat cererea pentru produsele sale și a cumpărat prea multe bunuri, acest lucru se va reflecta în cifra de afaceri redusă. Totuși, un inventar ridicat poate dezvălui și o gestionare defectuoasă. Dacă cifra de afaceri este prea mare, este posibil ca societatea să nu cumpere suficient inventar și să nu mai aibă oportunități de vânzare.
În mod ideal, inventarul și vânzările ar trebui sincronizate. O companie poate risipi bani ținând-o pe inventarul care nu se vinde. Cifra de afaceri a inventarului este un indicator important al eficienței vânzărilor, dar poate ajuta și o afacere să gestioneze costurile de operare mai eficient.
Importanța inventarului mediu
Dacă începeți să luați în considerare diferențele dintre situația veniturilor și a bilanțului, puteți înțelege importanța utilizării inventarului mediu atunci când se determină cifra de afaceri a inventarului.
Rezultatele privind veniturile acoperă doar o anumită perioadă, cum ar fi un sfert sau un an. Un bilanț, pe de altă parte, prezintă activele și datoriile unei firme la un moment dat. Valoarea anuală a inventarului unei companii va fi mai precisă dacă se calculează în medie pe parcursul întregului an, în loc să se privească o singură lună.
Din nou, inventarul mediu este deosebit de util pentru companiile care sunt sezoniere. Chiar și lanturile mari precum Target și Walmart își ajustează destul de puțin inventarul pe parcursul anului. Inventarul țintă în luna iulie, de exemplu, este mai mic decât în noiembrie și decembrie, când cumpărăturile de vacanță sunt în plină desfășurare. Utilizarea inventarului mediu poate ajuta la reglarea acestor două perioade diferite.
Probleme cu inventarul mediu
Există câteva probleme cu utilizarea calculului mediu al inventarului.
- Sfârșitul lunii: Deoarece inventarul mediu se bazează pe soldul stocului de la sfârșitul lunii, acest calcul poate să nu fie reprezentativ pentru soldul mediu al stocurilor pe o bază zilnică. O companie care are, în mod tradițional, o puternică forță de vânzări la sfârșitul fiecărei luni pentru a-și respecta previziunile de vânzări, de exemplu, poate să fi înregistrat o scădere a nivelului inventarului la sfârșitul lunii, cu mult sub valorile zilnice obișnuite. Această scădere poate fi înșelătoare.
- Vanzari sezoniere: Companiile care au fluctuații mari în vânzările lor sezoniere pot ajunge la rezultate de inventar. O companie poate prezenta balanțe anormal de reduse la sfârșitul sezonului principal de vânzare și o creștere uriașă a balanței de inventar chiar înainte de începerea sezonului principal de vânzare.
- Sold estimat: Unele companii mediează soldul stocului la sfârșitul lunii, mai degrabă decât bazându-l pe un inventar fizic. Dacă se folosește această metodă, atunci calcularea mediei poate fi ea însăși bazată pe o estimare. Aceasta face ca valoarea medie a inventarului să fie mai puțin valabilă.
Utile pentru compararea veniturilor
Deși există unele probleme cu abordarea medie a inventarului, este utilă în multe feluri. Un aspect util al inventarului mediu este faptul că permite unei afaceri să compare inventarul cu veniturile. Veniturile sunt de obicei prezentate în contul de profit și pierdere atât pentru ultima lună, cât și pentru anul curent. Un proprietar de afaceri sau un contabil poate calcula inventarul mediu pentru anul în cauză și apoi poate să se potrivească cu soldul mediu al stocurilor cu veniturile anuale, ceea ce va arăta cât de mult a fost necesară investiția în inventar pentru a susține un anumit nivel de vânzări.
