Serviciul de venituri interne solicită firmelor să trimită subcontractanților un formular 1099-MISC pentru toți anii fiscali în care întreprinderea a plătit subcontractantului mai mult de 600 de dolari. Subcontractantul poate folosi formularul pentru a-și pregăti taxele. Deoarece un subcontractant nu este un angajat, afacerea nu va retine nici un fel de impozite din compensarea subcontractantului, iar 1099 va lista doar compensatia totala primita de subcontractant in cursul anului fiscal.
Dați subcontractantului un formular W-9 gol pentru a completa. Subcontractantul trebuie să completeze formularul W-9 cu informații despre numele său legal, numele firmei, tipul de activitate, adresa și numărul de securitate socială sau numărul de identificare al contribuabilului.
Introduceți numele firmei, adresa și numărul de telefon în "Numele, adresa, orașul, statul, codul poștal și numărul de telefon al PAYERULUI". caseta pe formularul necompletat 1099. Introduceți numărul de identificare al contribuabilului din afacere în caseta "Număr de identificare Federal PAYER".
Introduceți numărul de identificare a contribuabilului subcontractant din formularul W-9 din caseta "Număr de identificare al destinatarului" din formularul 1099.
Introduceți numele subcontractantului și numele firmei din formularul W-9 din caseta "RECIPIENT's name". Introduceți adresa subcontractantului din formularul W-9 în casetele corespunzătoare.
Introduceți compensația totală plătită subcontractantului în cursul anului fiscal în caseta "Compensație non-angajat".
Trimiteți formularul completat 1099 subcontractantului. Regulile IRS vă solicită să trimiteți prin poștă formularul 1099 până la data de 31 ianuarie a anului următor. De exemplu, dacă doriți să trimiteți un formular 1099 pentru anul fiscal 2010, trebuie să trimiteți formularul înainte de 31 ianuarie 2011.
