Regulamentele bancare prevăd că numai companiile cu documentația și autorizația corectă pot să deschidă conturi bancare de afaceri. Companiile trebuie să demonstreze că sunt persoane juridice și că posedă identificarea serviciului de venituri interne. În plus, persoana care deschide contul trebuie să demonstreze că are autorizația corespunzătoare din partea companiei sale. Normele de deschidere a contului variază ușor de la stat la altul. Apelați banca înainte de a vă asigura că aveți documentele potrivite.
Identificarea contribuabilului
Dacă societatea dvs. este o corporație sau o societate cu răspundere limitată, trebuie să arătați băncii numărul de identificare al angajatorului companiei. Dacă aveți un singur proprietar, numărul dvs. de securitate socială îndeplinește cerința. Dacă deschideți un cont pentru o companie nonprofit, asigurați-vă că vă aduceți copia dvs. a scrisorii de guvernare a Serviciului intern de venituri care dovedește scutirea fiscală a societății în conformitate cu secțiunea 501 (c).
Identitatea legală
Un document EIN nu este suficient pentru a deschide un cont de companie. Banca trebuie să fie mulțumită că firma dvs. a fost constituită în mod legal, în conformitate cu legile actuale ale statului dvs. Pentru a dovedi acest lucru, aduceți în prezent actele constitutive ale companiei, numite uneori certificatul de înmatriculare, certificatul de existență, certificatul de formare sau statutul. În plus, persoana care reprezintă compania poate avea nevoie de o formă de identificare foto personală. Pentru LLC, echivalentul este acordul de parteneriat cu răspundere limitată sau certificatul de parteneriat cu răspundere limitată. Documentul trebuie să denumească compania și partenerii. Proprietarii au nevoie doar de un document care atestă înregistrarea denumirii firmei sau a unei licențe de afaceri.
Autorizarea companiei
Banca trebuie să aibă dovada că are cererea oficială a companiei dvs. de a deschide contul bancar. Pentru o corporație sau o societate cu răspundere limitată, ar trebui să aveți o soluție corporativă care oferă două lucruri: numele personalului companiei care va semna contul și numele băncii în care urmează să se deschidă contul. Pentru un proprietar, prezența dvs. la bancă vă dovedește autorizarea.
Documentele proprii ale băncii
Banca va cere ca formularul de cerere să fie completat și semnat. Formularul va solicita adresa de corespondență a companiei, numerele de telefon de contact și numele și titlurile personalului cheie. Personalul companiei care va semna contul va trebui să completeze cardurile de semnătură. Pe masura ce relatia bancara merge mai departe, compania va fi responsabila pentru mentinerea cardurilor semnatura actuale in timp ce personalul va pleca si se va alatura companiei. La sfârșitul procedurii de deschidere a contului, puteți completa o foaie de depozit și puteți face o depunere inițială. În cazul verificării conturilor, banca va avea cecuri personalizate și buletine de depozit imprimate și trimise prin poștă companiei dvs.
