Instrumentele analitice vă pot ajuta compania să câștige sau să-și mărească avantajul competitiv și să îmbunătățească luarea deciziilor. De exemplu, în timp ce s-ar putea să știți că productivitatea scade, instrumentele cantitative de analiză vă pot ajuta să determinați motivul. Deși unele instrumente necesită cunoștințe matematice și statistice extinse, chiar și o mică afacere cu resurse limitate poate utiliza instrumente cum ar fi simulări, tabele de trend, benchmarking și formule de raport pentru a îmbunătăți procesele de flux de lucru și managementul financiar și pentru a spori eficiența
Ce-ar fi simulări
Ce-ar fi dacă simulările, cum ar fi scenariile, tabelele de date, simulările Monte Carlo și obiectivul de căutare sunt instrumente utile de analiză financiară și de gestionare a riscurilor. Aceste instrumente, disponibile în programele software de calcul tabelar, vă ajută să determinați ce s-ar întâmpla dacă variabilele ar trebui să se schimbe și vă permit să vedeți ce aveți nevoie pentru a produce un anumit rezultat. Scenariile, tabelele de date și simulările Monte Carlo vă permit să modificați una sau mai multe variabile de intrare pentru a vedea, de exemplu, modul în care diferite combinații de costuri de materii prime, prețuri și cererea consumatorilor afectează profitul dvs. net. Obiectivul de căutare a obiectivului începe cu un rezultat așteptat, cum ar fi profitul net și determină valorile de intrare necesare pentru a produce rezultatul respectiv.
Graficele trenurilor
Graficele trenurilor afișează date în timp pentru a dezvălui atât tendințele pozitive, cât și cele negative. Cu toate acestea, deoarece necesită date istorice, analiza tendințelor este adesea mai potrivită pentru o afacere existentă. Acest instrument este util pentru analizarea productivității și a eficienței operaționale și pentru efectuarea de comparații. De exemplu, o diagramă a tendințelor ar putea fi utilă pentru compararea ratelor anuale ale cifrei de afaceri ale angajaților. Analiza ulterioară vă poate ajuta să stabiliți dacă banii pe care îl investiți într-un program de implicare a angajaților are efectul dorit. În același mod, o analiză a tendințelor poate ajuta la planificarea angajaților din centrul de apeluri.
Puncte de reper
Indicatorii de referință reprezintă puncte de referință, cum ar fi rapoarte și procente, și sunt cele mai des folosite pentru analizarea performanței. Benchmarking-ul asistă la analiza internă și externă. Ca instrument intern de analiză, un punct de referință este atât o așteptare cât și o modalitate de a determina dacă angajații îndeplinesc obiectivele de productivitate și de performanță sau dacă departamentul de vânzări îndeplinește așteptările. Ca instrument de analiză externă, utilizarea indicatorilor de referință oferă modalități de a compara afacerea dvs. cu standardele naționale, regionale și industriale și pentru a evalua performanța afacerii dvs. prin compararea acesteia cu întreprinderile concurente.
Matematică și statistici
Raporturile sunt printre cele mai utile instrumente de analiză. Rapoartele financiare, cum ar fi datoria spre capital, evaluarea lichidității numită raportul actual și marja de profit net vă pot ajuta să vă analizați poziția financiară actuală. Raportul privind resursele umane, cum ar fi costul pe loc de închiriat, costul cifrei de afaceri, timpul pentru ocuparea locurilor de muncă și costurile de îngrijire a sănătății pe angajat poate ajuta la planificarea și gestionarea cheltuielilor legate de angajați. Cotele de achiziție și reținere a clienților sunt utile atât pentru întreprinderile cu amănuntul, cât și pentru cele de servicii.
