Controlul costurilor este una dintre atribuțiile primare ale unui manager de afaceri. Nu este neobișnuit ca controlul eficient al costurilor să crească dramatic marjele de profit și să ofere avantajul dublu de a elibera resursele companiilor, permițând companiei să se concentreze asupra creșterii clădirilor, mai degrabă decât să ajungă. Înțelegerea modului în care sunt controlate costurile este o abilitate pe care fiecare manager de afaceri trebuie să aibă succes.
Controlul costurilor
Efectele pozitive ale unui plan de control al costurilor pot fi observate aproape imediat. Pentru a dezvolta un plan, începeți mai întâi prin identificarea costurilor reale suportate de companie, totul de la cheltuieli generale până la costul inventarului. Apoi, separați aceste costuri în categorii (adică personal, contabilitate, materii prime, utilități, avantaje corporative etc.). Unele dintre acestea vor fi indispensabile (gândiți cercetarea sau marketingul); alții pot folosi unele paring (cred că perks corporative). Apoi, identificați costurile care pot fi atenuate (1) cu cel mai mic cost și (2) cu cel mai scurt timp. De asemenea, luați ceva timp pentru a evidenția reducerea costurilor viitoare, astfel încât să se poată dezvolta un plan de acțiune.
Deci, în acest moment, este necesar să ne gândim la aceste economii potențiale de costuri în ceea ce privește obiectivele afacerii, în special în ceea ce privește standardele de producție (de exemplu, producția țintă de 1.000 de unități pe lună). Evaluarea performanței în raport cu aceste standarde este explicită; comparați simplu producția reală cu cea estimată. Dacă cele două sunt disparate, dezvoltați un plan de acțiune pentru a reduce decalajul dintre real și estimat.
De asemenea, este important să se evalueze reducerea costurilor, deoarece acestea ar putea afecta obiectivele pe termen lung. De exemplu, dacă managerul de afaceri al unei mici companii de software și de consultanță consideră că un cost ridicat poate fi atribuit conturilor de cheltuieli ale consultantului, acesta poate să-și dea un sfat orb să reducă cheltuielile. Cu toate acestea, o revizuire suplimentară în conturile de cheltuieli arată că consultanții lucrează la un contract de furnizor care ar fi în valoare de 3 milioane de dolari pe an.
Niste sfaturi
Practic, faceți cercetarea și călcați ușor. Economisirea costurilor ar trebui să fie constructivă, nu revoluționară. Cele mai bune schimbări sunt cele mici, care implică modalități mai bune - mai eficiente - de a face lucrurile. Economiile obișnuite ale costurilor pot fi găsite în conturile plătibile, achiziționarea, reducerea excedentului, eliminarea proceselor inutile etc.
De asemenea, este important să menționăm persoanele specifice responsabile de supravegherea reducerilor de costuri și de monitorizarea periodică a eficacității acestora. Eforturile de reducere a costurilor sunt cele mai eficiente atunci când toată lumea este implicată, astfel încât să fie incluzivă. Responsabilitatea și implicarea sunt cheia succesului inițiativelor de economisire a costurilor.
