O declarație de asigurare se îndreaptă mult spre ușurarea minții investitorilor, în special în ceea ce privește respectarea reglementărilor și gestionarea eficientă a afacerilor. Permite finanțatorilor să se concentreze asupra pâinii și untului companiei - adică asupra operațiunilor sale principale - și să determine dacă conducerea de vârf face cu adevărat o treabă bună, îndreptându-se spre nave în segmente moribunde.
Definiție
O organizație publică o declarație de asigurare pentru a spune publicului că managementul se îngrijește de o operațiune eficientă, care respectă legea. Dacă afacerea este un jucător mic - adică nu este un nume de uz casnic - afirmația ar putea ajuta la plasarea acesteia pe hartă în categoria "companiilor bine conduse". Investitorii ar lua apoi în considerare și vor lua în considerare modalități de a susține bilanțului societății. În general, conducerea corporativă emite o declarație de asigurare pentru a descrie tacticile și instrumentele pe care le utilizează pentru a preveni existența ineficiențelor în procesele interne, precum și pentru a le spune autorităților de reglementare că există controale specifice pentru a atenua riscurile.
Controale interne
Controalele interne, precum și instrumentele de gestionare a acestora, fac parte integrantă dintr-o declarație de asigurare. Aceste controale sunt baza de instrumente, politici și proceduri pe care se bazează afacerea pentru a preveni pierderile din exploatare de la riscuri specifice. Acestea rulează gama de defalcări tehnologice și fraudă la erori și decizii de reglementare adverse care ar putea aduce taxe și sancțiuni severe. Un raport de asigurare ilustrează modul în care șefii departamentelor utilizează o abordare a cookie-cutter pentru a face față riscurilor operaționale, împreună cu abilitățile de planificare și conducere pe care le afișează atunci când controlează munca personalului din segmente sensibile. Acestea includ gestiunea numerarului, stocarea stocurilor, trezoreria corporativă și administrarea salarizării.
Impactul ocupațional
Înainte de a pregăti și de a publica o declarație de asigurare, conducerea corporațiilor trece adesea printr-o serie de ajustări de funcționare pentru a vă asigura că angajații lucrează conform planului și nu încalcă legea. În acest exercițiu, factori precum gradul de remunerare, titlul sau poziția din organigramă nu pot justifica neapărat o ajustare specifică. De exemplu, conducerea de vârf ar putea pune un manager contabil responsabil de monitorizarea fluxului și fluxului de numerar - o sarcină care este în mod normal responsabilitatea departamentului de trezorerie corporativă. De asemenea, directorii executivi pot direcționa personalul de guvernanță corporativă pentru a urmări tendințele performanței angajaților și pentru a determina dacă normele de funcționare favorizează productivitatea angajaților. Ultima din urmă inițiativă este responsabilitatea departamentului de resurse umane. Aici, ideea generală este de a crea grupuri intersectoriale pentru a verifica dublu activitatea angajaților principali și pentru a vă asigura că angajații execută sarcini în conformitate cu prevederile conducerii de vârf.
Utilizatori
Diferite grupuri se încadrează în declarația de asigurare a unei companii de a stabili probabilitățile de risc, de a înțelege instrumentele pe care le utilizează afacerea pentru a le atenua și pentru a identifica rezultatele mai probabile. Auditorii externi și anchetatorii de reglementare se confruntă cu rapoartele de asigurare pentru a stabili care controale sunt în vigoare pentru a preveni raportarea frauduloasă sau inexactă a datelor. Partenerii de afaceri - cum ar fi clienții, vânzătorii și creditorii - ar putea necesita, de asemenea, ca o companie să producă o declarație de asigurare înainte de a face afaceri cu organizația.
