Procesul 5S are o abordare de bun simț pentru menținerea unui mediu curat la locul de muncă. Deși, din punct de vedere tehnic, o parte a unei strategii de producție slabă, elementele 5S - sortarea, îndreptarea, strălucirea, standardizarea și susținerea - beneficiază de afaceri de toate mărimile și în orice industrie. O modalitate bună de a gândi la procesul 5S nu este o tactică slabă sau un program de reducere a costurilor, ci o filozofie a locului de muncă.
Creșterea eficienței și a productivității
Deoarece elementele 5S lucrează pentru a obține și menține toate aspectele afacerii dvs. organizate, întreprinderile care adoptă sistemul 5S sunt adesea mai eficiente. De exemplu, într-un magazin de vânzare cu amănuntul, articolele de la fiecare post de casier au exact aceeași etichetare și organizare. Oricine poate să intre și să înceapă să lucreze cu clienții fără a trebui să evalueze mai întâi zona de lucru, să găsească o copie a celui mai recent anunț și să reînnoiască oferta de bilete de verificare a ploii. Ca urmare, casierii petrec mai mult timp lucrand cu clientii si mai putin timp pe sarcini neproductive.
Creșterea siguranței la locul de muncă
Un mediu de lucru curat și bine organizat reduce riscurile și, la rândul său, creează un loc de muncă mai sigur. Procedurile de operare standard de primă necesitate necesită angajații să curățe imediat scurgerile, să păstreze culoarul liber de aglomerație și să păstreze articolele în locul lor adecvat. Acest lucru este important în special pentru întreprinderile care fac obiectul reglementărilor privind conformitatea cu legislația în domeniul securității și sănătății în muncă. O bună organizare, care include stocarea obiectelor utilizate în mod obișnuit în apropierea zonei de lucru și în locații corecte ergonomic, nu numai că reduce mișcările inutile, dar și potențialul de leziuni care apar în timp, cum ar fi sindromul de tunel carpian.
Controlul eficient al costurilor
Implementarea sistemului 5S poate avea avantaje semnificative directe și indirecte de economisire a costurilor. Pentru un singur lucru, o organizare mai bună reduce adesea cerințele de spațiu de stocare. Pentru un altul, este mai puțin probabil să experimentați costuri de inventar crescut legate de obiecte de inventar pierdute sau deplasate. Într-o afacere de producție, COP-urile de curățare de rutină și de întreținere preventivă măresc șansele ca angajații să găsească și să abordeze problemele cu mașinile și alte echipamente înainte ca problemele să devină mai grave și necesită reparații costisitoare. În plus, un mediu de lucru mai sigur poate reduce costurile de sănătate și de asigurare a afacerilor.
Creșterea satisfacției clienților și a moralului angajaților
Tot ce merge în spatele scenei într-un sistem 5S funcționează pentru a oferi valoare clienților dvs. și, la rândul său, crește satisfacția clienților. De exemplu, deși clienții dvs. nu au grijă de organizarea stațiilor de distribuție de numerar sau de SOP-urile de curățare de rutină, aceștia au grijă de benzi rapide de check-out și apreciază un magazin curat și bine organizat. În plus, deoarece un angajament față de 5S necesită o participare semnificativă a angajaților, nu numai că aceasta crește angajamentul angajaților, dar creează, de asemenea, un mediu de lucru mai plăcut în care angajații se mândresc cu mai multă muncă.
