Cum se calculează costurile proiectului

Calculul costurilor proiectului în mod corect și corect este o necesitate dacă bugetul proiectului dvs. are merite. De prea multe ori, proiectele se încadrează în buget, deoarece bugetele lor nu au fost calculate corect pentru a începe. Pentru a calcula în mod corect un buget al proiectului, trebuie luați în considerare toți factorii și trebuie planificate contingente. Exagerările costurilor sunt inevitabile pentru orice proiect, dar pot fi controlate astfel încât să aibă un impact minim atunci când apar. Urmați câteva linii directoare care creează o listă de verificare a tipurilor pentru a include și a acoperi cu exactitate aceste costuri neprevăzute cunoscute, altfel spus, ca depășiri de buget.

Cum se calculează costurile proiectului

Începeți formularea bugetului dvs., analizând întregul proiect ca întreg. Uită-te la ceea ce urmează să fie îndeplinit, cum este de făcut și la timpul necesar pentru a obține acest lucru. Luați în considerare variabilele care vor afecta calendarul proiectului și finalizarea programată. Familiarizați-vă cu vremea în cazul în care proiectul dvs. este sensibil la condițiile meteorologice. Luați în considerare apropierea și accesibilitatea celor trei costuri majore ale dvs.: forța de muncă, echipamentul și materialele. (Proximitatea și accesibilitatea pot și vor afecta modul și momentul în care se realizează proiectul dvs.)

Desfaceți proiectul în patru unități separate sau în etape de finalizare pentru a stabili costurile totale ale proiectului. Includeți depășiri de 30% pentru fiecare dintre cele patru costuri calculate. Configurați fiecare parte a bugetului dvs. în partea superioară cu cel puțin 10 procente pe măsură ce calculați proiecțiile de cost. Încercați să anticipați și să fiți pregătiți pentru evenimente care vor afecta fiecare cost al proiectului.

Setați ratele de remunerare a muncii. Faceți acest lucru luând o rată fixă și înmulțind rata forfetară cu numărul de ore de finalizare pe care le atribuiți pentru finalizarea sarcinii. De exemplu, setați rata de plată la 100 USD pe oră. Utilizați experiența dvs. și standardele din industrie pentru a estima că o anumită activitate va dura 10 ore până la finalizare. Calculul costului forței de muncă va fi de 1.000 de dolari pentru finalizarea acestei sarcini. Înregistrați acest cost pentru a vă stabili bugetul de 1.000 $ (1.000 $ + 100 $ pentru indemnizația de 10%).

Calculați costurile materialelor utilizând standarde standard de stabilire a prețurilor în industrie. Ca și în Etapa 3, atribuiți fiecărei sarcini un număr stabilit de unități de material. Înmulțiți acest număr setat de unități de materiale cu numărul de sarcini pentru a obține costurile materiale pentru fiecare etapă a proiectului. De exemplu, dacă betonul este în prezent de 90 $ pe curte și aveți nevoie de 10 de metri de beton turnat pentru a finaliza o fază de proiect, înmulțiți $ 90 de ori 10 pentru a obține costul de material de 900 USD pentru această fază. Figura necesită materiale pe baza dimensiunilor proiectului și a liniilor de construcție. Luați în considerare proximitatea și disponibilitatea accesului în timp ce calculați costurile materiale.

Urmați același exemplu de formula din pasul 4 pentru a calcula costurile echipamentului. Introduceți sau listați echipamentul necesar. Notați o plată forfetară pe oră de utilizare pentru fiecare echipament. Calculați acest cost forfetar prin multiplicarea ratei orare a tarifului în funcție de perioada de timp a industriei și experiența pe care o vă spuneți că va dura pentru a finaliza această parte a echipamentului din proiect. (Un tractor care costă 150 $ pe oră pentru a rula și care necesită 10 ore de utilizare forfetară va costa 1500 $.)

Includeți, în cadrul costurilor proiectului, ceea ce se numește costuri per echipament de utilizare. (Aceasta va fi echipamentul pe care îl plătiți pentru a fi folosit pentru configurarea și utilizarea echipamentelor.) În această categorie intră macarale și alte echipamente super-grele, deoarece costul acestui echipament scump este prohibitiv, costul pe utilizare va reduce costurile imense. Gândiți-vă la diferitele etape ale proiectului dvs. și planificați costurile per-utilizare corespunzătoare. Totalați toate costurile și adăugați un procent suplimentar de depășire pentru a dezvolta o proiecție exactă a costurilor.

sfaturi

Înțelegeți că bugetele trebuie să fie flexibile într-o anumită măsură, dar nu în mod sălbatic. Utilizați ratele acceptate de industrie pentru calculele dvs. pentru a vă da cifrele fiabile.