Contabilitatea este o știință matematică complicată. Contabilii trebuie să fie calificați nu numai în matematică, ci și în contabilitate, audit, raportare și analiză financiară. Contabilitatea corectă este mai mult decât simpla adăugare și scădere a totului corect. Greșelile pot rezulta nu numai în durerile de cap la locul de muncă, ci și într-o serie de probleme escaladate precum pierderile financiare, litigiile angajaților și chiar procedurile judiciare. Pentru a ajuta la numeroasele sarcini pe care trebuie să le dețină contabilii, multe companii oferă pachete software. Unele sunt gratuite și open-source, în timp ce altele sunt de proprietate.
Sage Peachtree complete de contabilitate
Sage Peachtree Complete Accounting este, începând cu luna octombrie 2010, cel mai mare software de contabilitate de pe site-ul Top Ten Reviews. Sage Peachtree obține cele mai mici note pentru ușurința setării, deoarece poate fi consumatoare de timp și confuz pentru configurarea inițială. Cu toate acestea, are un număr mare de caracteristici și include ajutor gratuit și suport tehnic. Software-ul are o secțiune pentru conturile de încasat, conturile plătibile, salarizarea, inventarul, facturarea, costurile proiectului, registrul general, activele fixe, actualizările și raportarea. Sage Peachtree permite utilizatorilor să automatizeze comenzile de cumpărare și să factureze clienții prin poștă melc sau prin e-mail. De asemenea, puteți verifica automat erorile contabile comune. Sage Peachtree Complete Accounting 2011 nu este disponibil pentru Mac, dar va funcționa cu Windows XP, Windows Vista și Windows 7. O versiune demo este disponibilă.
QuickBooks pentru Mac
Contabilii de afaceri mici care folosesc un Mac pot folosi QuickBooks-ul Intuit. QuickBooks pentru Mac 2011 permite utilizatorilor să facă contabilitate generală, inventar, raportare și organizare. Puteți pune toți furnizorii, informațiile despre clienți și angajați într-un singur loc și puteți urmări cu ușurință vânzările, efectuați plăți de plată, facturați, scrieți cecuri, creați facturi și comenzi de achiziție și procesați carduri de credit. QuickBooks 2011 necesită sistemul de operare Snow Leopard pentru OSX, dar permite utilizatorilor să adauge mementouri la iCal, să trimită fișiere de back-up la Mobile Me și să sincronizeze contactele cu agenda de adrese Mac. De asemenea, permite utilizatorilor să pună datele într-un format de fișier compatibil cu Windows. Începând cu 2010, QuickBooks 2011 costă 229,95 dolari pentru utilizatorii noi și 199,95 dolari pentru un upgrade.
Tryton
Tryton este o aplicație open-source oferită sub licența GPL-3. Programul este scris în limbajul de programare Python și utilizează PostgreSQL ca motor pentru baza de date. Tryton oferă o serie de funcții, inclusiv raportarea, facturarea, gestionarea vânzărilor și achizițiilor, inventarul și analiza. Site-ul Tryton are o documentație completă, iar utilizatorii pot naviga în propriul wiki de dezvoltare al programului sau în depozitul de cod sursă. Utilizatorii pot descărca versiuni pentru Linux, Windows și Mac, împreună cu instrumente de configurare. Dacă sunteți interesat și doriți să îl încercați înainte de a descărca fișierele Tryton, sunt disponibile și demo-uri online pentru toate versiunile.
