Societățile de asigurare efectuează audituri premium privind anumite tipuri de politici de afaceri, deoarece natura lor imprevizibilă înseamnă că rata de primă trebuie estimată la început și corectată mai târziu. Compania de asigurări efectuează auditul la sfârșitul perioadei de politică pentru a determina posibilitatea reală de pierdere a întreprinderii față de riscul de pierdere estimat la momentul când politica sa a fost scrisă pentru prima dată. Dacă, de exemplu, posibilitatea reală de pierdere a unei societăți a fost mai mică decât estimarea inițială, societatea de asigurări eliberează cecului de rambursare întreprinderii pentru a rambursa plățile excedentare de prime. În cazul în care posibilitatea de pierdere depășește estimarea, întreprinderea datorează societății de asigurare cuantumul primei care a fost insuficient plătită.
Motive pentru un audit premium
Politicile de asigurare, cum ar fi despăgubirea lucrătorilor, răspunderea generală, răspunderea pentru lichior și răspunderea la garaj sunt exemple de politici care fac obiectul unor audituri primare. Aceste tipuri de politici au date care se schimbă adesea în cursul anului, cum ar fi salarizarea, vânzările, costurile totale și admiterile. Ratele pentru aceste politici trebuie să fie estimate la început și corectate ulterior în funcție de datele reale. Alte motive pe care o societate de asigurare poate efectua un audit premium includ îndeplinirea cerințelor de reglementare sau investigarea posibilității de fraudă.
Tipuri de audituri premium
Un audit premium poate avea trei forme: un auto-audit, un audit telefonic și un audit fizic. Un auto-audit impune asiguratului să completeze un formular și să trimită formularul și documentele justificative înapoi la asigurător. Auditul telefonic este un auto-audit urmat de un apel de la asigurător pentru a discuta datele transmise. Un audit fizic este o inspecție la fața locului a locului de asigurare al asiguratului de către asigurător, care poate include un tur, o revizuire detaliată a cărților companiei și o discuție despre angajați și descrierea lor de posturi.
Înregistrări necesare
Un audit premium necesită date detaliate, cum ar fi numărul de angajați ai companiei, numele acestora, descrierea posturilor și salariile. Datele financiare, cum ar fi înregistrările privind salarizarea și vânzările, situațiile veniturilor, registrul general și plățile în numerar sunt de obicei necesare. În mod obișnuit, se solicită și înregistrările fiscale și certificatele de asigurare pentru subcontractanți.
preparare
Ca proprietar de afaceri, trebuie să fii pregătit să vorbești cu asigurătorul înainte de timp pentru a vedea ce informații sunt necesare pentru auditul tău specific. Un audit este mai ușor și mai rapid atunci când ați acumulat toate informațiile necesare înainte de timp, astfel încât să fie gata atunci când este solicitat. De asemenea, ajută la atribuirea unei persoane informate auditorului în timpul unui audit fizic, care poate ghida auditorul prin intermediul locului de muncă, răspunde la întrebări și furnizează documentele necesare, conform asigurărilor sociale.
