Un capsator lucrează prin folosirea forței pentru a împinge o capsă prin hârtie, apoi fixați paginile împreună. Poate fi folosit pentru blocarea paginilor dintr-un document împreună sau pentru lipirea, atunci când capsatorul este deschis și folosit pentru a capsa obiecte pe o suprafață plană.
Există opt părți semnificative care vin împreună pentru a face acest lucru, așa cum etichetat în diagrama de mai sus. În primul rând, capsatorul în sine este compus în principal din cap (1) și bază (4). Conectat la cap este revista (2), care ține capsele (5). Capul este conectat la bază printr-un hangar (8), care este lipit în poziție. Știftul (6) din spatele capsatorului permite ca capul să se rotească în sus și în jos pentru a încărca capse sau în unele modele să se deschidă complet pentru a fi utilizate la lipirea obiectelor. În interior sunt izvoare (7) care au două scopuri. O primăvară împinge capsele în jos pentru a reîncărca capsatorul. Cealaltă lucrează pentru a trage capul capsatorului înapoi după ce a capsat un document. Pe bază, există o nicovală (3), care este o placă metalică pe care capsula este forțată în așa ceva încât în cele din urmă face să se îndoaie în capsatura care fixează paginile împreună.
Capsele sunt încărcate în magazie, astfel încât cele două puncte să se îndrepte spre baza capsatorului. Izvorul creează tensiune care împinge capsele spre partea frontală a capsatorului. Când se aplică presiunea capului capsatorului, revista împinge în jos pe hârtie, iar o placă metalică în capul capsatorului împinge capsula frontală în jos în magazie. Cele două puncte sunt forțate în hârtie, piercing paginile până când intră în contact cu nicovală. Există o canelură curbată în nicovală. Capetele capului sunt forțate în acest canal, unde presiunea îi forțează să se îndoaie. Se îndoaie spre interior, creând o încuietoare în jurul paginilor.
Tackingul este utilizat pentru capsarea obiectelor pe suprafețe plate, cum ar fi pereții sau buștenii. Un buton este apăsat pe partea inferioară a capsatorului. Acest lucru eliberează revista și capul capsatorului. Capsatorul funcționează la fel ca în cazul unei capse obișnuite, forțând capsula prin reviste, numai că nu este forțată în nicovală. Ea perforează hârtia și suprafața și le strânge împreună, asemănător cu un știft de împingere.
