În ciuda proliferării internetului, întreprinderile și persoanele fizice depind în continuare de faxuri pentru a transmite documente scrise de mână, semnate și altfel ne-electronice dintr-o locație în alta. Un fax poate fi trimis de oriunde, prin Internet sau prin intermediul unui aparat fax tradițional. Cu toate acestea, pentru a primi un fax, veți dori să aveți un număr dedicat de fax.
Determinați ce fel de număr de fax este potrivit pentru dvs.
Datorită unei multitudini de servicii de fax prin Internet, recepționarea de faxuri se încadrează acum în una din cele trei metode principale: primirea pe un aparat fax fizic, recepția prin Internet sau recepționarea în mesageria vocală. Dacă intenționați să primiți faxurile prin mesageria vocală existentă, nu aveți nevoie de un număr separat de fax, deoarece mesageria vocală va detecta automat apelurile de fax primite.
Decideți dacă faxul online este potrivit pentru dvs. Faxul online are un avantaj distinct față de aparatele fax fizice: puteți primi faxurile oricând și de oriunde din lume. În plus, multe servicii de fax online oferă spațiu de stocare care vă permite să păstrați faxurile recepționate cu ușurință. Spre deosebire de un aparat fax, în general, în general, nu puteți trimite un fax de la un serviciu online fără să convertiți mai întâi un document într-o imagine de pe computer. Dacă nu aveți nevoie să trimiteți frecvent faxuri și doriți să le primiți în mod electronic, vă rugăm să procedați la Secțiunea a doua pentru a primi un număr de fax online.
Decideți dacă un aparat fax este potrivit pentru dvs. Având o mașină fax fizică în casa sau biroul dvs. poate fi destul de convenabilă, mai ales dacă trimiteți frecvent faxuri. Mașina dvs. fizică fizică poate imprima faxuri primite astfel încât să aveți o copie fizică a ceea ce ați primit, făcându-le ideale pentru păstrarea documentelor și a documentelor importante. Spre deosebire de un serviciu online, totuși, un fax poate necesita întreținere ocazională și reparații periodice de cerneală sau toner. Dacă aveți un aparat fax fizic și aveți nevoie de o nouă linie de fax, vă rugăm să procedați la Secțiunea a treia pentru pașii de primire a unui număr de fax pentru aparatul fax fizic.
Servicii de fax online
Determinați ce tip de serviciu de fax online este potrivit pentru dvs. Recepționarea unui fax online este acum mai ușor ca niciodată, cu o mare varietate de servicii de fax online care concurează pentru afaceri. În timp ce multe servicii percep o sumă mică pentru a păstra un număr de fax pentru o perioadă de timp, multe servicii la cerere permit utilizarea gratuită a numerelor și a numerelor de fax nelimitate. Dacă doriți să primiți doar câteva faxuri într-o perioadă scurtă de timp, un serviciu de fax gratuit ar trebui să fie bine, deși noul dvs. număr de fax poate fi într-un cod de zonă diferit de telefonul voce. Dacă doriți să mențineți o linie de fax online profesionistă, pe termen lung, cu un număr local, vă recomandăm să continuați un serviciu cu plată pentru a vă asigura stabilitatea.
Obțineți un număr de fax gratuit. Dacă decideți să vă înscrieți pentru un număr de fax gratuit, acest serviciu este disponibil de la o varietate de furnizori, cum ar fi FaxDigits.com. Pentru a vă înscrie pentru un cont gratuit, vizitați www.FaxDigits.com și faceți clic pe "Înscrieți-vă pentru serviciul gratuit". După ce ați completat câteva informații de bază, cum ar fi numele și adresa dvs., serviciul va trimite numărul dvs. nou, gratuit, direct în caseta dvs. de e-mail.
Obțineți un număr de fax plătit. Pentru soluții pe termen lung, serviciile de fax online plătite, cum ar fi eFax, sunt populare și stabile. Pentru a obține un număr de plată, vizitați www.EFax.com, faceți clic pe "Număr de fax", introduceți codul poștal și faceți clic pe "Mergeți". Dacă vă aflați într-o zonă metropolitană mare, site-ul web vă va solicita să vă selectați codul zonal; în caz contrar, vi se va solicita câteva informații de bază de identificare. După ce ați completat aceste informații (și, bineînțeles, furnizând numărul cardului dvs. de credit de facturare), sistemul vă va livra noul număr de fax local în caseta dvs. de e-mail.
Pentru faxurile fizice
Pentru a trimite și a primi faxuri, aparatul Dvs. de fax trebuie să fie conectat la rețeaua publică de telefonie (PSTN). Pentru a obține această conectivitate și numărul de fax, va trebui să aveți o linie instalată de furnizorul de servicii de telefonie locală.
Contactați compania dvs. de telefonie. Diferite companii de telefonie locală au diferite metode de contactare a acestora. În multe locații, compania poate fi accesată rapid și ușor prin simpla alegere a "6-1-1" de la telefonul terestru. Alte companii, cum ar fi EMBARQ și VoIP, oferă Vonage, necesită formarea unui număr gratuit pentru a ajunge la biroul de afaceri. Dacă apelați numărul 611 de la telefonul dvs. nu vă conectează la biroul de afaceri al companiei dvs. telefonice locale, puteți găsi numărul din agenda telefonică locală.
Solicitați un nou serviciu. Când ajungeți la un reprezentant la compania de telefonie locală, veți dori să solicitați o nouă linie telefonică pentru aparatul fax. Dacă contul dvs. la furnizorul de telefonie este un cont de companie, vi se poate solicita să furnizați anumite informații despre cont pentru a verifica dacă sunteți autorizat să plasați comenzi în numele companiei dvs. Dacă instalați o linie de fax în casa dvs., este posibil să vi se pună câteva întrebări personale de verificare pentru a vă asigura că sunteți de fapt cine spuneți că sunteți. Deși acest proces poate părea frustrant, amintiți-vă că acești reprezentanți se află într-un call center, uneori la sute de mile distanță și nu te pot vedea fizic sau nu știți cine sunteți.
Solicitați numai servicii de fax. Odată ce reprezentantul companiei de telefonie ți-a verificat identitatea, poate încerca să recomande funcții suplimentare pentru noua dvs. linie. Mulți reprezentanți ai companiei de telefonie se află pe o cotă de vânzări și vor încerca în mod repetat să "upsell" servicii pe noua linie de fax. Deoarece majoritatea acestor servicii nu sunt recunoscute de aparatul fax și pot, de fapt, să întrerupă transmisia faxului, asigurați-vă că reprezentantul știe că veți folosi linia pentru un fax și nu veți avea nevoie de alte servicii suplimentare.
Primiți numărul de fax. Odată ce reprezentantul a primit comanda, vă va furniza noul număr de fax pe care îl puteți adăuga apoi la cărți de vizită, materiale de marketing sau alte documente. Întrucât compania de telefonie trebuie să conecteze fizic linia, este posibil să dureze câteva zile înainte ca serviciul dvs. să fie complet activat și pregătit pentru utilizare.
sfaturi
-
Primirea faxurilor pe un fax fizic are atât avantaje, cât și dezavantaje în comparație cu recepționarea faxurilor online. În timp ce conectați un aparat fax fizic la rețeaua de telefonie, veți primi faxurile pe o linie de fax stabilită pe termen lung și puteți trimite faxuri pe aceeași linie, de asemenea, înseamnă că nu vă puteți recupera faxurile online dacă, de exemplu, vă aflați departe de casa sau de birou. Un serviciu de fax online vă poate permite să rețineți cu ușurință faxurile primite fără să vă faceți griji cu privire la copii fizice. Înainte de a vă abona la un serviciu de fax, trebuie să evaluați cu atenție ce opțiune de fax este potrivită pentru dvs. Unii oameni chiar aleg să aibă atât un aparat fax fizic, cât și un serviciu online.
