Unul dintre cele mai grele lucruri legate de începerea unui nou club este răspândirea cuvântului și găsirea de noi membri care sunt interesați să-și împărtășească timpul și energia pentru a-și îndeplini obiectivele stabilite de grup. Cu abordarea corectă a activității de informare și de reținere a membrilor, puteți crea un club care promovează și continuă să câștige popularitate, oferindu-vă influență în comunitatea dvs. și permițându-vă să acumulați realizări și să vă distrați.
Promovează-ți clubul. Dacă oamenii nu știu că există, nu se vor putea înscrie. Participați la evenimentele locale și împărțiți fluturașii care promovează misiunea grupului dvs. și spuneți oamenilor despre ce implică apartenența. De asemenea, puteți găzdui o masă la evenimente, prin crearea unei mese de cartelă și suspendarea unui banner cu numele grupului dvs. în spatele dvs. Înmânați stilouri gratuite, autocolante sau pini pentru a atrage oamenii la masa dvs. și cereți-i să se înscrie pentru o listă de discuții atunci când se apropie. Aduceți o cutie de boom și jucați muzică în timp ce vă depuneți pentru a vă oferi clubului o atmosferă distractivă și festivă.
Planificați activitățile și evenimentele pe care grupul dvs. să le găzduiască și care să le apeleze la demografia țintă. De exemplu, dacă sunteți implicat într-un club de radio colegiu, puteți găzdui un eveniment de dans pentru alți studenți, în cazul în care unul dintre DJ-ii dvs. joacă muzică pentru a se bucura de elevi. Țineți un concurs de costume pentru a face evenimentul mai distractiv și pentru a atrage participanții prin intermediul publicității gratuite de băuturi răcoritoare. Distribuiți informații despre cum să vă implicați cu clubul dvs. la eveniment, astfel încât noii veniți care învață despre dvs. pentru prima dată vor putea să se implice și să înceapă voluntariatul imediat.
Urmați cu promptitudine persoanele care își exprimă interesul pentru clubul dvs. Dacă oamenii se înscriu pentru o listă de corespondență, trimiteți-le prin e-mail în câteva zile, astfel încât să nu uite ce au înscris sau să devină ocupați cu altceva. Cei mai mulți oameni sunt în mod egoist în mod evident cu timpul, deci dacă nu demonstrați că sunteți un club responsabil care nu va risipi energia participantului, veți pierde interesul noilor recruți. Trimiteți prin e-mail persoane noi și le invitați la un eveniment de urmărire, unde pot fi implicați în continuare. Oferiți întotdeauna suport și răspundeți cu răbdare la întrebările pe care le pot avea voluntarii.
Dezvoltați un sentiment de apartenență în cadrul clubului dvs. ca o strategie de achiziționare și menținere a unor noi membri. Oamenii se oferă voluntari și participă la grupuri sociale, deoarece activitățile le fac să se simtă ca și cum ar face parte dintr-o comunitate de susținere. Dacă oamenii participă la unul dintre evenimentele clubului dvs. și se simt ca și când fac parte dintr-un grup de prieteni, sunt mult mai probabil să se întoarcă. Deține exerciții de team building și evenimente sociale în care sunt oferite gustări și se străduiesc pentru un mediu informal și plăcut. Acordați-i timp pentru a cunoaște potențialul nou recrutat, pentru a-și învăța numele și interesele și pentru a acționa ca un îndrumător, deoarece acestea se implică mai mult în grup.
