Nu este întotdeauna ușor să trebuiască să închideți o afacere după ce vărsați inimă, unică și sudoare în ea. Indiferent dacă tocmai ați pierdut interesul, vă retrageți sau că riscul nu a scăpat - multe întreprinderi mici nu supraviețuiesc - există niște pași contabili necesari pentru a-l împacheta. Cu cat dimensiunea organizatiei este mai mare, cu atat este mai mare numarul si marimea intrarilor.
Luați inventar și vindeți active
Practic, primul pas pe care o companie trebuie să-l facă este să ia inventarul și să vândă toate activele atunci când închide porțile; dar înainte de a face acest lucru, încercați să colectați toate conturile restante de încasat, deoarece acestea ar putea fi dificil de a obține mai târziu. La vânzarea activelor, întreprinderile nu pot căuta valoare completă pentru activele nemonetare, cum ar fi clădirile, terenurile, echipamentele, vehiculele. Obținerea celui mai bun preț poate duce la obținerea pur și simplu de numerar suficient pentru a achita toate datoriile. Înscrierile pentru a elimina activele din cărți includ debitarea numerarului și creditarea fiecărui cont de activ pentru sumele primite. Un debit sau un credit la pierderea sau câștigul din vânzarea activelor este necesar pentru a înregistra diferența dintre numerarul primit și valoarea activului.
Stabilirea pasivelor
După ce ați vândut activele dvs., este timpul să plătiți toate datoriile sau datoriile restante legate de afacere. În esență, datoriile reprezintă orice bani datorate părților externe, cum ar fi vânzătorii și creditorii, orice taxe sau comisioane datorate guvernului. Dacă este preferat, un contabil poate plăti aceste elemente, atâta timp cât compania dispune de numerar. Înscrierea va debita contul de pasiv și banii în numerar, pe măsură ce compania plătește datoria. Creditorii se așteaptă de obicei să plătească integral de la întreprindere, cu excepția cazului în care închiderea forțată a unei companii provine dintr-un faliment sau altă problemă semnificativă.
Distribuiți fondurile rămase
O companie cu acționari va plăti investitorii ultima, dacă rămân fonduri. Aceste persoane rareori primesc bani atunci când o companie își închide porțile. O distribuție pentru a rambursa acționarii va debita capitalurile proprii și creditele în numerar, iar apoi acționarii își vor restitui acțiunile. O afacere mai mică, cu un cont de tragere proprietar, funcționează similar cu cele ale acționarilor. Orice lichiditate finală rezultă dintr-un debit acordat proprietarului și un credit în numerar pentru soldul final. În cadrul unui parteneriat, orice fonduri sau active rămase sunt distribuite pe baza contului de capital al fiecărui membru, presupunând că există un sold pozitiv al capitalului.
Intrări finale
Dacă o companie își face înregistrările contabile după închiderea locației sale fizice, nu există cheltuieli de întârziere. În unele cazuri, totuși, o companie va trebui să-și păstreze suficiente bani pentru a plăti cheltuielile finale asociate locației sale fizice. Aceasta include chiria, utilitățile și securitatea, printre alte costuri de bază. Contabilii vor debita contul de cheltuieli și banii în numerar. Închiderea cheltuielilor la rezultatul reportat va fi intrarea finală pentru acest set de tranzacții. După închiderea completă a unei afaceri, legea impune păstrarea tuturor înregistrărilor comerciale timp de până la șapte ani, în funcție de locul în care ați operat. Deși închiderea unei afaceri poate să nu fie ușoară, gândiți-vă la aceasta ca la o curbă valoroasă de învățare care vă va ajuta să navigați în viitoarea aventură a vieții.
